根据学校安排，近日启动2023年度中国科学院院长奖奖学金的初选工作。现将有关事项说明如下：　

一、评选说明

1. 申请人须为具有我校学籍的全日制研究生，且目前正常在校就读。此前曾获中国科学院院长奖的研究生，此次不能重复申报。今年6月及以后毕业的研究生有资格申报。

2. 中国科学院院长奖分“院长特别奖”和“院长优秀奖”两项，统一以“院长奖”申报。 奖励金额：院长特别奖10000元/人，院长优秀奖5000元/人；院长特别奖名额不分配到各单位，由学校专项奖学金评审委员会评定。

3. 2023年分配给我院的院长奖初选名额为4名。由学院奖学金评审委员会评审后上报学校，后续再由学校奖学金评选委员会会议在各单位申报人中继续遴选。

4. 此前曾获中国科学院院长奖的研究生，此次不能重复申报。特别提醒：院长奖不禁止硕士申报，但是需要注意的是，每人只能获得一次院长奖（不区分优秀奖和特别奖），如果本次申报获得院长优秀奖，即使以后转博，也不能再冲击院长特别奖了; 非毕业年级同学若此次申请并获得院长优秀奖，则毕业前不能再申报院长特别奖。　

5. 院长奖学金的特殊规定：研究生申报其它奖学金（除学业奖学金外）的成果，可用以申报院长奖学金；研究生已获院长奖学金所使用的学术成果，不得申报其它奖学金（除学业奖学金外）。

6. 研究生对申报材料的真实性负有责任，申报材料有任何瑕疵，奖学金评选委员会均有权取消其申报资格；情节严重的，奖学金评选委员会有权终止其若干年度的奖学金申报资格。

7. 处于小修状态的A1期刊论文，科研论文分值为120分（按80%计算）。

8. 处于大修或Reject and Resubmission等修改状态的A1期刊论文，科研论文分值为75分（按50%计算）。

9. 处于同等修改状态的A1期刊论文，优先考虑：①修改轮次更多的论文；②申请人第一作者的论文。

10. 其他未尽事宜，由评审委员会裁定。

二. 评选步骤和时间安排 

1. 4月15日前：自主申报

2. 4月30日之前：学院评审

3. 5月7日之前：学院公示一周

4. 5月8日前：报送学校

三．申报表格及要求

申报所需表格请在附件中自助下载，按照班级为单位汇总提交。

 填表注意事项：

1. 学生应提供真实、完备的资料，并向所属学院主动提出申请，申请资料包括《中国科学院院长奖申报表》《管理学院研究生申请奖学金论文情况表》及文章摘要、发表杂志或录用证明等相关资料。科研成果需附成果鉴定资料，并注明本人的实际贡献。

2. 申报表电子版本和纸质版本各一份，内容必须完全一致。电子版本中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版本中涉及签名处均须签字

3. 报送邮件标题及文档名规范：奖学金名称-学号-姓名(例：“中科院院长奖-BA14204001-张三.doc”）。以班级为单位交的材料也要按照班级名称+院长奖学金。格式打包发送至指定邮箱。

4. 纸质材料统一双面打印。

备注： 纸质版申报材料4月15日前递送至管理科研楼412室

三．联系方式

联系人：罗玲老师    电话：63606244   邮箱：llingna@ustc.edu.cn  

附件：

管理学院研究生申请奖学金论文情况表.xls

中国科学院院长奖学金申报表.doc