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中国科大管理大院红砖场第五期活动“提高效率从手机界面开始”成功举办
发布时间: 2020-06-15浏览次数:10

管理大院的由来:

一是管理学院从毕业生数量而言,是名副其实的“大”院;二是校友都在管理学院学习生活过,就像很多人小时候的大院经历一样,沐浴了特殊的文化,留下了特殊的记忆、结识了特殊的伙伴,打下了特殊的烙印。因为这些缘故,我们取名为“管理大院”。(点击“阅读原文”了解更多)

红砖场的由来:

中国科学技术大学建校于1958年,传唱至今的校歌《永恒的东风》,由郭沫若校长作词,吕骥先生谱曲。校歌中“又红又专,理实交融,团结互助,活泼英勇”的词句,正是中国科学技术大学“红专并进,理实交融”校训的充分体现,得到了全体师生的喜爱并广为流传。

“红专并进”强调品行操守与业务技能的相得益彰;“理实交融”强调理论与实践的紧密结合。母校校训语言简约,文辞对称,内涵深邃广博,入时合理,既含价值观,又有方法论。

管理学院为了更好服务校友,促进校友交流,搭建了管理学院校友远程分享平台,邀请各个领域的校友分享管理实践,彼此陪伴成长。为铭记校训,传承母校优良校风,特借用校训的谐音,为远程分享平台取名为“红砖场”。

6月14日,“中国科大管理大院红砖场”第五期线上直播活动“提高效率从手机界面开始”圆满结束,知名校友朱成百(MBA校友)为本期主讲嘉宾。朱成百校友从日常生活中手机界面以及衣柜的整理延伸到工作场所的整理,分享了怎样节约时间、提高效率的具体操作方法,紧贴实际生活和工作,受到广大校友们的一致好评。

朱成百

精益管理高级顾问、理则咨询项目总监、日本丰田专业研修生、TWI日本产业训练协会授权讲师、JIPM日本设备 维护协会合作讲师、多家企业常年精益生产顾问、清仓网创始人,拥有咨询经验12年。

擅长:对装备制造、机加工、装配型、流程型等企业有丰富的精益管理改善实战经验。

本次直播活动分为两部分,前四十分钟朱成百校友主要围绕:一、手机使用效率;二、整理衣柜提高生活品质;三、工作场所整理提高工作效率;四、精益管理知识点—2S3D管理分享这四大方面展开。

一、手机使用效率

手机多大才合适?

从单手操作及每个界面的覆盖率来说,3.5-4.2之间是最合适的,无论怎么握怎么点击,可以说是游刃有余。

如何布局手机?

(1)整理-从APP使用频率开始

使用频率高低与否才是要用与不用的判断基准!



(2)规划页面布局

页面主屏 不超过3页!

●把你最常用的APP放在第1页(比如相机,闹钟等等);

●第2页可以用于存放不常用的APP,按类别和主题来整理并安排文件夹;

●第3页可以放些使用频率比较少的APP(比如游戏,系统自带没啥用的App等等)

(3)分类定位

其他页面 设置

1、把功能属性相似的APP分类放在文件夹里;

2、根据自身职业或兴趣爱好把最想花时间看的用的APP按层级从右到左分布;

二、整理衣柜

(1)清空衣柜

整理衣柜前,需要把衣柜中所有衣服清理出来,把衣柜清空。

(2)衣服分类,清理不必要的

根据季节、套装、颜色等分类好;两年以上没有穿过的衣服,鞋子之类的,由于很久没穿,几乎都忘掉了,那就没有什么存在的价值了。你可要低价出售或者捐赠,留着也是占地方不如彻底清空,褪色、有污渍、起球破损类的衣服,如果污渍不可以清除掉那么这些衣服似乎也不会被你重新重视了。这个时候最好的办法就是舍弃。

(3)规划每种衣物的摆放方式

选择合适的摆放方式,衣物的悬挂方式、折叠方式;方便寻找,方便取放。

(4)通过容器改善衣物的存放方式

选择合适的摆放方式,衣物的悬挂方式、折叠方式;方便寻找,方便取放。



(5)规划衣柜空间存放

合理规划空间,衣柜就像是房子,主要的一层是眼睛可以看到的区域,用来放一些每天都会用到的东西,比如:衣服、鞋子、首饰等,而在衣柜的最上方就可以放置一些不常用的物件。



(5)整理衣柜防潮、防虫

将裤子熨烫平整,折叠于裤柜中,平时要养成边换边整的习惯,避免一次收拾活太多。收拾完毕后,要注意防虫防潮,可以在衣柜中放樟脑丸进行防虫。

三、工作场所整理

将必要物品与非必要物品(不要物)分开,在岗位上只放置必要物品 。

(1)现场统计检查

(2)区分必需品和非必需品

(3)清理非必需品

(4)非必需品的处理

(5)每天循环整理

使用频率高低与否才是要用与不用的判断基准!



四、2S3D

2S为整理、 整顿;3D为定位、定量、定容。

推进步骤如下:



作为上半场的的结束语,朱成百校友用口诀总结了本次分享:

●只有整理没整顿,物品真难找得到;

●只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟;

●只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠;

●3S效果怎保证,清洁出来献一招;

●标准作业练修养,公司管理水平高。 

在后二十分钟的互动交流中,校友们纷纷从自己工作和生活中遇到的实际问题向朱成百校友请教相应的对策。朱成百校友一一给出了具体的解决方案。在大家的感谢中,结束了本期活动。

如果大家想与朱成百校友线下进行行业交流,可以关注微信公号“中国科大管理大院”文字输入“朱成百”即可获得联系方式。


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