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中国科大管理学院相关管理工作流程
 

1.【学生管理】

1.1.入学流程

1.1.1.本科生入学流程

1.1.2.研究生入学流程

1.2.教学管理流程

1.2.1.本科生教学管理流程

1.2.1.1.中国科技大学管理学院本科春、秋季学期选课流程

1.2.1.2.中国科技大学管理学院本科春、秋季选课规则简介

1.2.1.3.中国科学技术大学管理学院本科补考流程图

1.2.1.4.中国科学技术大学管理学院本科补考管理规定

1.2.1.5.中国科学技术大学普通高等教育毕业生申请学士学位流程图

1.2.1.6.中国科学技术大学管理学院本科毕业论文工作流程

1.2.1.7.中国科学技术大学本科生毕业论文(设计)管理条例

1.2.1.8.中国科学技术大学管理学院本科生毕业论文(设计)工作过程管理制度

1.2.1.9.中国科学技术大学本科生学籍管理条例——毕业、结业与肄业管理规定

1.2.2.研究生教学管理流程

1.2.2.1.中国科技大学博士生参加国际学术会议资助项目暂行管理条例

1.2.2.2.中国科学技术大学关于研究生选课及成绩考核的管理办法

1.2.2.3.中国科学技术大学管理学院研究生选课流程

1.2.2.4.中国科学技术大学管理学院硕、博连读选拔流程

1.3.就业协助管理流程

1.3.1.中国科学技术大学毕业生就业工作实施办法(试行)

1.3.2.中国科学技术大学校园毕业生就业市场的管理办法

1.3.3.中国科学技术大学2013届毕业生就业工作实施细则

1.4.学生离校管理流程

1.4.1.本科毕业生各项工作日程表

1.4.2.本科离校流程

1.4.3.研究生毕业流程

1.4.4.研究生毕业离校流程

 

2.【教职员工管理】

2.1.招聘流程

2.1.1.人才引进工作

2.1.2.学院人才派遣人员招聘流程

2.2.职称评审

2.3.学院人才派遣人员解聘流程

 

3.【科研奖励管理】

3.1.中国科学技术大学管理学院科研奖励管理流程

3.2.论文

3.3.科研获奖

3.4.科研项目及其他事项的奖励

3.5.教学成果奖励办法

 

4.【设备管理】

4.1.采购管理

4.2.台账管理

4.3.使用管理

4.4.报废管理

4.5.其他相关说明的附件

 

5.【财务管理】

 


 

1.1.1.本科生入学流程

管理学院本科入学工作安排

时间

活动内容

地点

主持人

(单位)

参加人员

8月14日

7:00—23:00

本科新生报到

大礼堂

 

院迎新工作组成员

8月15日

全天

新生入学考试

待定

辅导员班主任

全体本科新生

8月16日

8:30—

12:30

具体见安排

本科新生家庭情况及个人心理健康普查

东活网络中心机房

 

全体本科新生

新生班主任

19:30

《科学的春天》

一班5207

二班5307

辅导员班主任

全体本科新生

8月17日

早9:00

军训动员大会

东区大礼堂

辅导员班主任

全体本科新生

8月17日—

9月4日

全天

学生军训

校内

 

全体本科新生

军训期间

周一至周五19:30-21:30

各班级

自定

班会、参观校史馆、教唱校歌、图书馆资源培训

各班专用教室

 

全体本科新生

8月18日

晚7:30

青春期健康讲座

大礼堂

班主任

男生

水上报告厅

女生

8月20日

7:30-11:30
具体见安排

本科生体检

7点-8点空腹抽血

校医院

 

全体本科新生

8月29、30日

班级自定

领取教材

东区书库

 

全体本科新生

9月4日

9:00

本科生

开学典礼

东区大礼堂

校领导

院系负责人

班主任

全体新生

9月5日

7:50

本科新生

开始上课

详见课表

 

全体本科新生

管理学院本科生入学教育活动安排

8月14日

19:00

新生家长见面会

管理科研楼二楼学术报告厅

 

院领导、系主任

辅导员班主任

新生家长

军训结束后

时间待定

管院迎新大会

地点待定

院系领导

全体新生

新老生见面交流会暨学生会招干

大二学生

院学生会

全体新生

学习经验交流会

院分团委

大二大三

全体本科新生

新生班主任

本科生迎新晚会

院系领导

院分团委

全体新生

其他入学教育系列活动

院分团委

院学生会

全体本科新生

 

1.1.2研究生入学流程

管理学院研究生迎新及入学教育工作安排 

时间

活动内容

地点

主持人

组织单位

参加人员

9月3日

14:00-18:00

新生报到

大礼堂

 

院迎新工作组成员

9月4日

7:00—18:00

9月5日

上午

新生体检

校医院

班主任

全体研究生新生

9月6日

上午

校研究生

新生入学教育

大礼堂

学校

全体研究生新生

 

需各班级自行

联系安排确定

研究生新生家庭情况及个人心理健康普查

网络中心机房

心理教育中心

各班

参观校史馆

校史馆

校史馆

各班

班会

 

班主任

各班

科研经验新老生交流

 

不同专业

各班

9月5-7日

 

学院研究生新生入学教育

 

 

全体研究生新生

 

研究生科研学术教育

待定

 

全体研究生新生

 

学术道德及思政纪律教育

待定

 

全体研究生新生

9月中旬

 

院研究生会招新大会

待定

院研究生会

全体研究生新生

 

1.2.1本科生教学管理流程

一、中国科学技术大学管理学院本科选课管理

 

   网上选课分为预选、抽签、补退选、停选阶段,流程如下图所示:

开选日期参

见选课通知

预选

同学们可以在此时段内进行选课,预选阶段选课不受课程限选人数限制

新学期开

学前一周

抽签

如选课人数超出限制,则通过随机抽签来确定该课堂最终上课学生名单

预选阶段未超过人数限制的课程,预选者将被系统自动确认为选上该课程

第1周至

第2周

补退选

不想继续选修的同学可在本阶段退选

本阶段同学们可以继续选修抽签后有释放名额的课程或其它未超过限选人数的课程,补选即选即中

第3周至

学期结束

停选

停选后选课结果不可更改,系统将形成最终选课数据作为本学期选修课程成绩记载的依据

(具体时间安排以每学期选课主页上的通知为准)

 

温馨提示:1、不打算继续学习的课程,请在补退选期间内退选,逾期不再受理退课申请。

2、选修类课程可以在课程结束前申请“放弃课程修读”,否则该门课程成绩会记为“旷考”,每名学生在校期间累计最多可以申请放弃2门次。

3、夏季学期每门课的补退选时间各不相同,请同学们注意查看。

 

1. 预选规则:请先选择“选课类别”,点击“查询”后再进行选课操作。

课程分为以下几类:

(1) 计划内课程:学生所修专业培养方案中设置的课程。

(2) 自由选修:非学生所修专业培养方案中设置的课程,此类课程需选定开课单位后方能查询选修。

(3) 公共选修:每名学生每学期最多只能选3门。

(4) 体育选项:仅未修满体育(通修)4学分的学生可选,其中,12级学生必须任选1门。除特别标明男生女生的课程外,其他全部课程不分男生课女生课,均可参加预选,确认提交后,等待抽签。

(5) 英语拓展:由于教学资源有限,该类课程只面向11级英语基础班学生,必须任选1门。

(6) 重修课程:本学期开设的学生专业必修的不及格课程。注:我想选的课必须勾选“确认”复选框,确认提交成功后,等待抽签。未确认提交的课程,抽签后状态仍为“待确认”,表示该课程未选中。

2. 抽签及补退选规则:

(1) 抽签:系统自动完成。在“我想选的课”中查看抽签结果,在“我已选的课”中查看本人确定选中的课程。

(2) 补选:补选先到先得。状态为“未抽中”及“待确认”状态的课程要先退选,请先退再补。

(3) 退选:每门课在退选时间截止后不再受理退课申请,请同学们及时退选。点击课程名称可以查看退选截止时间。注:由于手机与计算机系统存在兼容性问题,不要使用手机进行选课、退选操作,以免操作失败。

3. 个性化选课规则:

(1) 申请:受理除公选课、体育选项和英语拓展以外,因为时间冲突、人数限制或重修已及格课程的选课申请。逾期不再受理。

(2) 审核:个性化选课申请的审核一般在选课结束之前完成,审核通过后,直接选中,不允许退课。

 

三、 选课结果:

选课结束后请同学们登录综合教务系统查看并核对本学期的选课结果。

四、 春季学期选课期间联系方式:

网址:mis.teach.ustc.edu.cn

Email:bkjwxt@ustc.edu.cn(寒假期间问题反馈,请注明学号、姓名以及联系电话)

 
二、中国科学技术大学管理学院本科生补考管理 

 

 

中国科学技术大学管理学院本科补考管理规定

一、补考

   第一条: 除公选、体育及实验课以外,所有课程的任课老师在期末考试前,都应同时编写难易程度相同的A、B两套试卷,由院系教学管理部门随机选定一份作为期末考试试卷,另一份密封作为补考试卷。

   第二条: 对于期末考试有学生未通过的课程(公选课除外),开课院系要根据学生申请情况,给考试未通过的学生提供一次补考机会。

   第三条: 补考适用于参加相应课程学习,学期考核不及格的学生。“缓修”、“缓考”、“放弃课程修读”、“旷考”及“作弊”的学生不得参加补考。

   第四条: 补考学生需在开学注册前办理补考申请手续。补考一般安排在春、秋季学期开学第一周至第二周。

   第五条: 每年夏季学期,学校将根据情况针对毕业班不及格人数较多的课程安排强化教学活动,并于秋季学期开学第一周至第二周安排补考。

   第六条: 因培养方案调整不再开设的课程,如果在校学生仍有不及格情况,学校将在毕业学期开学初安排此类课程的补考。

   第七条: 补考成绩与平时成绩综合评定后予以记载。补考成绩不及格以卷面成绩记入学生学业档案,及格一律以60分记载。补考成绩对原不及格成绩不予覆盖,与原成绩同时参与GPA计算。

 

三、中国科学技术大学管理学院本科生毕业管理

 

 

温馨提示:1、学生成绩按五等级制参加GPA计算。

2、学生最终成绩的优秀率不超过40%,推荐校优奖比率不超过5%。

3、个别院系的开题时间可根据培养方案自行决定。

4、赴院所和境外做毕业论文必须回学校参加答辩。

 

 
中国科学技术大学本科生学籍管理条例——毕业、结业与肄业管理规定

教字[2011]22号

第十一章 毕业、结业与肄业

第六十六条 毕业资格预审核

(一)学校对四年级学生在秋季学期开学初进行毕业资格预审核,完成所修专业指导性学习计划前三学年学习要求者,自动进入毕业年级。

(二)若学生所获学分与所在专业指导性学习计划要求相差大于15学分,原则上不能进入毕业年级,跟随下一年级安排学习计划。

(三)进入毕业年级的学生,在毕业资格审核时未达到毕业要求者,根据具体情况按结业或肄业离校。

第六十七条 提前毕业

申请提前毕业的学生,应在预计毕业时间前一学年开学两周内提出申请,由学院根据专业指导性学习计划进行审核,提前毕业的学生应至少完成培养计划要求课程的85%以上,GPA不低于3.0,且其余课程和毕业论文可在一年内修读完成,由所在学院核准后,准予提前毕业,列入毕业年级,并缴纳相应学费。毕业资格审核时未达到毕业要求者,按结业或肄业离校。

第六十八条

有正式学籍的学生,修满规定的全部学分,并达到修读专业培养方案的要求,准予毕业,发给毕业证书。符合学位授予条件者,可授予学士学位。

第六十九条

修读双学位的学生,完成培养方案要求,且已满足主修专业学位授予条件者,授予双学位相应学科门类学士学位证书;选修辅修专业的学生,完成培养方案要求者,授予辅修专业证书。

 

第七十条

学校对毕业年级学生在春季学期开学初进行毕业资格审核,未达到毕业要求的按下列办法处理:

(一)学生所获专业培养计划内的课程学分与专业培养计划规定的总学分(含毕业论文)相差小于20学分者,做结业处理;

(二)学生所获专业培养计划内的课程学分与专业培养计划规定的总学分(含毕业论文)相差大于等于20学分者,做退学处理。

第七十一条

结业学生在离校后至入校后7年内可申请回校以旁听方式重修重考课程(或补做毕业论文),修满学分,成绩合格,达到毕业要求者,可申请换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。逾期未修满课程学分或毕业论文答辩未通过者,发放结业证书。逾期不符合毕业要求或不申请换发毕业证书者,学校不再受理。

第七十二条

对于修满一年以上,所修培养计划内课程获得30学分以上的退学学生,发给肄业证书。对于自动退学、取消学籍和受纪律处分开除学籍的学生,发给学习证明。

第七十三条

学生对学校所颁发的毕业(学位)证书、结业证书、肄业证书等应妥为保存,如有遗失,不予补发。需证明学历的,经本人申请、所在单位和校档案馆证明。

 

教字[2004]45号

一、总则

   毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决问题的能力、掌握从事科学研究工作的思想及方法的重要环节。随着科学技术、社会经济和高等教育的发展,社会各个方面都对高等学校人才培养质量提出了更高的要求。因此,为加强我校本科毕业论文(设计)工作的管理,提高本科生毕业论文(设计)的质量,特制定本管理条例。

二、目的和要求

   通过毕业论文(设计)培养学生综合运用所学知识和技能独立分析问题、解决问题的能力,以及创新意识、创新能力和获取新知识能力;使学生得到初步的科学研究训练,培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。

   各院(系)应根据人才培养目标和计划,结合学科发展趋势和社会发展要求等选题,使学生通过毕业论文(设计)工作能系统巩固所学知识,并得到较完整的实际科研、应用开发等工作的初步训练。学生在毕业论文阶段的学习应着重培养以下几个方面的能力:

1.调查研究、文献检索和资料收集的能力;

2.文献阅读、消化整理和分析比较能力;

3.建立模型与理论探索能力、编程计算和数据处理能力、实验研究与动手能力。根据专业与课题需要,各有侧重。

4.正确撰写论文的能力。

5.创新意识、创新能力以及获取新知识的能力。

   通过毕业论文工作,使学生对科研、应用开发工作的全过程有相对完整的认识;同时要充分重视学生创新精神的培养,为今后学生独立学习和工作打下良好的基础。

三、组织与管理

   毕业论文(设计)是学生培养计划中的重要环节,各院(系)由主管教学的院长(系主任)负责全院(系)毕业论文(设计)工作。院(系)教学委员会应

   在院长的领导下对全过程进行组织、管理和质量监控:审核毕业论文(设计)选题、安排指导教师、开展中期检查、组织论文答辩、总结本单位毕业论文工作、对毕业论文的质量进行分析与评价等。

教务处根据教学管理的要求,负责毕业论文(设计)的抽查和质量评价,开展校级优秀毕业论文(设计)的评选,组织全校毕业论文(设计)工作总结等工作。

四、选题要求

1.符合专业培养目标、满足教学基本要求。

2.应尽可能结合科研、科技开发、工程和实验室建设等实际问题,促进教学、科研、应用的有机结合,以调动学生的积极性和创造性。

3.鼓励学科间的交叉,拓宽学生知识面,培养应用能力。

4.课题应有一定的深度与广度,学生在规定的时间内能得到充分的训练。

5.本着因材施教的原则,充分发挥学生的探索精神,鼓励学生有所创造。

6.以下几种选题不宜采用:

a、课题范围过专过窄,达不到全面训练的目的。

b、课题太难,本科生难以胜任。

c、课题太大,在规定时间内难以完成或难以取得阶段性结果。

五、对指导教师的要求

1.具备科学研究、科学实验或工程设计的实际工作经验,严谨踏实、为人师表,对学生文化和科学素质的培养能起到有益的影响。

2.具有中级专业技术职务以上有一定经验的教师担任。原则上助教不宜单独指导本科生毕业论文,如有特殊情况,应经系教学委员会批准。

3.为确保论文质量,充分发挥教师优势,每位教师指导学生人数一般不超过6人。

4.在指导过程中要避免重使用、轻培养的倾向,应充分重视学生文献检索和文献分析等基本功的训练,指导学生掌握一种或一种以上有效的文献检索方法,帮助学生学会阅读文献,掌握基本的研究方法,养成严谨的科学研究工作的习惯。

5.充分发挥主导作用,对学生既要耐心指导,又要严格要求。在指导论文过程中注意引导、启发学生的创造性潜力,鼓励有条件的学生进行创造性探索。

6.教师指导论文、与学生讨论论文的次数平均每周不少于一次,在毕业论文(设计)全过程中,应对学生每月进行一次阶段工作进程和质量检查。

7.在指导毕业论文期间,指导教师确因工作需要必须出差的,两周之内须经系教学主任批准,两周以上应报教务处审批;并事先向学生交代好任务安排,或委托其他教师代为指导。

8.在指导毕业论文期间,累计2个月不在学校的教师,不得担任毕业论文指导工作。

六、对学生的要求

1.毕业论文(设计)阶段是学校正常的教学环节之一,学生要严格遵守学校各项规章制度,不准擅自离校或从事其它与论文无关的工作。

2.尊敬师长、团结协作,虚心接受指导。

3.努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践,保质保量地完成毕业论文工作任务。

4.弄虚作假、编造或抄袭数据者,一经发现,取消论文成绩,作不及格处理,并取消学士学位授予资格。

5.论文字数原则上要求不少于10000字,格式要求如下:

(1)、题目(封面)

(2)、目录

(3)、中文内容提要(300―500字左右)

(4)、英文内容提要(300―500字左右)

(5)、正文

(6)、引用参考文献或资料注释

(7)、致谢

(8)、附录

a、重要参考文献(或其中相关章节)复印件

b、作者或导师所做的与本论文有关的成果复印件

 c、计算机软件设计工作为主的论文,附录中一般应有符合软件工程要求的软件设计报告。对于涉及保密的情况,由导师具体掌握。

 

一、 选题与开题:

1、方式:学生可根据自己的兴趣与有关老师联系,确定毕业论文题目。教师也可以向院(系)申报论文题目,经核准后公布,由学生选定导师与题目。

2、导师与学生协商,填写《本科毕业论文(设计)选题申报表》,报所在院(系)教学委员会审定。

3、学生根据选题要求,进行初步调研后,填写《本科毕业论文(设计)报告》中的开题报告,交导师审阅。

4、开题报告应思路清楚、目标明确、步骤可操作。为了便于中期检查与抽查,请各院(系)教学办公室留存。

二、论文进展情况检查:

1、例行检查:学生做论文期间,各院(系)应组织一至二次中期检查。

2、不定期抽查:学生做论文期间,教务处、院(系)教学委员会将联合组织不定期抽查。主要抽查论文进展情况,旨在促进论文工作的顺利进行。

3、对中期检查或抽查中发现的问题(如学生态度不认真、长期缺勤或怠工等),要及时提出处理意见。

三、答辩推荐工作:

1、论文结束时,导师要认真填写《导师评分表》。

2、导师在对学生毕业论文进行总体评价中,应对学生的工作态度、 能力提高、协作精神等方面进行综合评价,评定成绩满分为40分。

四、答辩过程管理:

1、各院(系)组织成立若干个答辩小组,由答辩小组负责完成答辩工作。

2、答辩小组应由不少于3位具有中级以上职称的教师组成,答辩组评分满分为60分。有条件的单位答辩前可指定教师对学生论文进行评阅,评阅教师参加答辩,并提出评阅意见。导师可参加答辩但不参与答辩评分。

3、答辩结束后,答辩评分表统一交院(系)答辩负责人或教学秘书汇总。

五、论文成绩综合评定和论文归档:

1、各院(系)在答辩结束后应对论文工作进行全面总结,并根据导师评分和答辩组 评分对学生整体论文成绩进行综合评定,原则上对各答辩小组的评分标准进行平衡和调整。对于涉及答辩小组中的不负责任或舞弊行为,院(系)教学委员会有责任提出批评纠正。

2、优秀论文(85分以上)比例,一般控制在做论文学生人数的40%以内。 对于论文整体质量特别高的学科,院(系)教学委员会报教务处审核批准后可适当提高比例。

3、答辩结束后,各单位教学办应将学生的本科毕业论文(设计)报告、各种表格材料以及论文等全部资料整理归档。

六、校级优秀毕业论文评选:

1、评选和推荐:各院(系)从本单位优秀毕业论文中按做论文学生人数的5%的比例,评选、推荐出校级优秀毕业论文,并将推荐学生名单、论文(纸质版及电子版)、有关材料上报教务处。

2、奖励:学校评审后,发文进行表彰,同时向获奖学生颁发证书。

3、存档:校级优秀毕业论文及其附件材料由教务处送档案馆保存。

七、对于到外单位做论文的管理,参照有关规定执行。

 

 

1.2.2研究生教学管理流程

中国科技大学博士生参加国际学术会议资助项目暂行管理条例

一.宗旨

为鼓励我校研究生积极参与国际学术交流,参加高水平国际学术会议,提高我校在国际学术界的影响,学校特从研究生教育奖助基金中设立“博士生参加国际学术会议资助项目”,并制定本管理条例。

二、项目管理

本资助项目由研究生院负责管理并对资助经费的使用进行监督。

三.资助条件

1.申请人是我校注册在学博士生;

2.申请人的学术论文被本学科领域较高级别的国际学术会议(双边或区域性学术会

议不在此列)接收,申请人在会议上进行口头报告交流;

3.原则上每位博士生在学期间只能受本项目资助1 次。

四.资助内容

1.对于参加在境外召开的国际学术会议并做大会邀请报告的,可申请资助会议注册费、国际旅费(往返或单程)及会议期间的生活费等相关费用,资助金额一般不超过15000元人民币;对于做一般分会报告的,可申请资助会议注册费或部分国际旅费,资助金额一般不超过10000 元人民币;

2.鼓励参加在国内召开的国际学术会议,对于做大会邀请报告的,可申请资助会议注册费或差旅费(往返或单程),资助金额一般不超过5000 元人民币;对于做分会报告的,可申请资助会议注册费或差旅费(往返或单程),资助金额一般不超过3000 元人民币。

五.申请程序

1.申请人必须在会议召开前至少1 个月向研究生院提出申请(申请表可从研究生院主页下载)。申请人将申请表填好后,连同会议正式邀请函及有关材料提交研究生院。

2.研究生院将组织相关学科领域的专家成立评议小组,对国际会议的水平和申请人的情况进行综合评议,确定资助内容。

3.研究生院将专家评议小组的意见以书面形式通知申请人。

六.本管理条例自印发之日起实施,由研究生院负责解释

 

 

一:中国科学技术大学研究生参加国际学术交流申请表

姓 名

 

 

  年  月   日

出生地

 

近   照

 

正面免冠

学 号

 

是否

在职

在职研究生在此填工作单位

 

政 治

面 貌

 

本人联系电话

 

家庭联系电话

 

上次出国时间

本次出访时间

至    共     天  

 申请拟去国家、 单位,邀请人 详细地址

 

 

访

 学术会议

 短期合作研究

 联合培养

 

课程

 

论文

 

答辩

 

   本人所填写的上述内容真实,在参加学术交流活动结束后保证按时回校,回校后将护照交研究生院奖助办保管。

        申请人签字:         日期:20  年  月  日 

导师意见

 

系总支意见

 

教学主任意见

 

教学秘书签字

 

社区办意见

 

财务处意见

 

工作单位意见

 

 

(在职研究生必须填此栏)

研究生院意见

 

注:1.*出访时间超过三个月须到社区办签字;2.在研究生院签字时,请交邀请函复印件;为方便学籍管理,返校后请立即到研究生院奖助办公室报到,并将护照交奖助办保管。

二:中国科学技术大学研究生教育创新计划项目申请书
博士生参加国际学术会议资助

姓名

 

学号

 

性别

 

年龄

 

所在

院系

 

 联系电话和Email

 

导师

 

拟参加的学术会议名称

 

举办地

和时间

 

 会议任

 职情况

 

论文交流形式

大会特邀报告

大会口头报告

分会口头报告

 论文题目

 

会议背景简介

 

会议主办单位、

邀请人详细地址、

电话和Email

 

申请参会理由

 

获其它资助情况

(请写明资助单位

和具体数额)

 

拟申请资助

内容与金额

 

导师推荐意见

 

 

 

 签字:          年   月   日

学院(室)

评估意见

 

 

 

 学院负责人签字:          年   月   日

研究生院意见

 

 

 

 负责人签字:          年   月   日

 

三:中国科学技术大学研究生参加港、澳、台地区学术交流申请表

姓 名

 

 

年   月   日

出生地

 

近   照

 

正面免冠

学 号

 

是 否

在 职

在职研究生在此填写工作单位

政 治

面 貌

 

本人联系电话

 

家庭联系电话

 

上次出境时间

本次出访时间

至    共   天  

申请拟去地区、单位、邀请人

详细地址

 

 

访

  学术会议

 短期合作研究

 联合培养

 

课程

 

论文

 

答辩

 

  本人所填写的上述内容真实,在参加学术交流活动结束后保证按时回校,回校后将港澳通行证交研究生院奖助办保管

        申请人签字:         日期:200 年 月 日

导师意见

 

系总支意见

 

教学主任意见

 

教学秘书签字

 

社区办   意 见

 

财务处意见

 

研究生院意见

 

港澳台办意见

 

注:1.*出访时间超过三个月须到社区办签字;2.在研究生院签字时,请交邀请函复印件;3.为方便学籍管理,返校后请立即到研究生院奖助办公室报到,并将港澳通行证交奖助办保管。


中国科学技术大学关于研究生选课及成绩考核的管理办法

一、选课

(一)中国科技大学研究生(包括在我校代培的研究生)修读课程时,必须在开学后二周内办理选课手续,学完课程并考核合格,方能取得该课的学分;对于未办理选课手续的研究生,开课教师不得自行同意其参加考试,学校也不承认其成绩和学分。如选课后无故不参加考试者,以零分记入本人学习档案。

(二)公共必修课(外语、政治)的开设和编班由研究生院与人文学院共同研究,负责统一安排;各系(室)、各专业为研究生开设的专业必修课和选修课由各系(室)安排,并报研究生院批准后实施。

(三)每学期开学后第二个月内,由各培养单位根据《培养方案》及《教学大纲》提出下学期研究生的开课计划。属委托外系(室)开课的课程,则须填写“委托开课计划表”。若开课教员同时兼上本科生课或该门课是本硕贯通课,必须在开课计划表有关栏目中加以注明,以避免课程冲突。开课计划经系(室)、研究生院批准方能施行,开课计划一经批准,不得自行改变,因特殊情况必须改变计划或增补课程时,须先提出报告,经系(室)及研究生院批准后按规定手续办理。

(四)研究生应根据本专业的培养方案及个人培养计划的要求,在导师的指导下决定修读的课程并办理选课手续。

(五)选课手续

1.新研究生于入学后第一周内办理选课手续,其他研究生于每学期结束前二周办理下学期的选课手续(一般第一学期在1 月5 日前,第二学期在6 月30 日前)。代培研究生由送培单位负责选课,研究生和代培研究生到所在院系教学办公室分别领取“研究生选课单”和“代培研究生选课单”进行选课。所选的课程必须得到导师的批准签字方为有效,如导师不在,则必须经教研室主任或系主任批准签字。

2.选课单填好后由研究生交到院系教学办公室留存,各院系教学秘书根据选课单按课程分别汇总填写“中国科技大学研究生成绩登记表”和“代培研究生成绩登记表”,交给开课教员。

3.研究生选课要慎重,课程选定后,如发现所选课程不当,需要退选或增选、改选其它课程,必须在开学后二周内,经导师和系(室)主任批准后,分别通知所退、增、改选课教员。第三周以后,所选课程均已选定,不能再作变动。

(六)研究生如因特殊情况某门课程(主要是特殊外语语种)必须到其它学校修读者,应由导师提出申请,系(室)主任审查,报研究生院批准备案,并按照开课学校的规定办理选课手续,参加学习和考核。考核合格后,根据开课学校主管部门出具的成绩单,方可承认其成绩和学分。上述手续不完备者,不能取得相应的学分。

二、成绩考核

(一)考核方法

考核方法分为考试和考查两种。任课教师应根据课程大纲的要求,采用灵活多样的方式,如笔试、口试、笔口试结合、写读书报告、考核实验技能等。考核可以是闭卷或开卷,由任课教师决定。考核一定要严肃认真,既要反映研究生接受知识的程度,又要反映其灵活运用、解决问题的能力。硕士研究生专业必修课考核一律采用课内笔试方式,成绩评定一律采用百分制;选修课程成绩评定除采用百分制或四级计分制外,还可采用“通过”、“不通过”二级计分。

(二)考核要求

1.硕士生第一外国语的课程考试每学期举行一次,考试由研究生院和外语系主持。研究生应在入学后一年内通过第一外国语的考试,成绩达到75 分以上才能申请学位。

2.马克思主义理论课由两部分组成,即“自然辩证法概论”和“科学社会主义理论与实践”。研究生最迟要在入学后一年内通过这两部分课程的考试,成绩达到75 分以上才能申请学位。

3.基础理论课和专业课的考核,由开课系(室)按教学计划的安排进行。专业必修课考核一律采用课内笔试方式,笔试时间必须报研究生院备案,以备抽查。4.教学实践的考核一般应在第一学年内完成,其总时数要求不少于120 学时(学时计算方法以《教师工作量手册》上的规定为标准),完成后应及时填写“研究生教学实践完成情况登记表”,由开课教研室或主讲教员写出考核评语,系(室)提出审核意见,考核合格者,记入学分;不合格者,应重新安排教学实践;再次不通过者,按必修课不及格处理,不能授予学位。

(三)补考

1.研究生补考必修课程须经过系(室)主任批准,报研究生院备案,补考一般在下学期开学后二周内进行,补考的要求应与正常考试一样,补考的成绩与正常考试同样记分,但在登录成绩时,应将原考试成绩和补考后的成绩同时登录,并注以“补考”字样。补考时间和地点应由开课系及时通知研究生所在系。

2.研究生因病不能参加考试,必须有校医院证明,经系(室)主任批准方能缓考。因事不能参加考试,要事先向所在系(室)提出申请,经系主任批准后方能缓考。经批准的缓考与补考同时进行,其考核成绩按正常考核成绩登记。

3.已办理过正式选课手续而未坚持上课,不参加考试者,该门课程以零分计,且不得补考,并记入成绩档案。

(四)命题要求

考试的题目应由任课教师或教学小组根据课程教学大纲的要求拟出,由教研室主任或系(室)主任审定。试题要难易适度,份量得当,以利于鉴别每个研究生的实际水平。考前不允许指定重点和范围。各系(室)要在考试后将必修课程试题整理送研究生院存档备查。

三、成绩管理

(一)研究生的考试、考查成绩,由任课教师登记在“中国科技大学研究生考核成绩登记表”上,经任课教师签字,于考试、考查结束后十天内送交开课系(室),开课系(室)加盖公章后及时送交研究生所在系(室)。

各系(室)要将考核成绩及时记入“中国科学技术大学研究生培养计划和成绩登记表”及“研究生成绩汇总表”内,并在每学期开学后一个月内将此汇总表报研究生院存档。

成绩登记不能涂改,如有改动,则应由改动人签字,并在改动部分加盖公章。凡手续不完备、不符合规定的成绩单,各系(室)一律退回重新填写。

(二)研究生在入学以前选修过我校某门研究生课程,在取得学籍入学前三年内参加考试,成绩在75 分以上,可以作为研究生阶段的成绩,并获得学分,但需本人写出申请,凭原主考教师填写并签字的“研究生成绩登记表”,经导师同意,系(室)主任批准。该条款适用于下列人员:

1.进修教师及助教进修班学员在进修期间根据进修计划正式选修研究生课程者。

2.本校教职工在职期间经批准选修研究生课程者。

3.本科生在完成本科教学计划以外,选修研究生课程者。

4.凡经培养处批准,按规定办理进修手续的进修人员。

5.参加过“研究生课程进修班”的符合其他相关条件的学员。详见中国科技大学:“关于通过单独命题考试录取的硕士研究生培养程序的有关问题”。

(三)“中国科学技术大学研究生培养计划和成绩登记表”内制定的培养计划(包括课程和教学实践)全部完成后,各系(室)将此登记表一式两份交研究生院审查。

(四)对于研究生的考核成绩,教师一定要严肃、认真负责。对于失职、弄虚作假和徇私午弊的教师、干部或研究生,应予以批评教育,情节严重者应受纪律处分。

*四级计分制分优(A)、良(B)、中(C)、不及格四级,百分制折算

标准为:

A+(100 分) B+(85 分) C+(70)

A(95 分) B(80 分) C(65 分)

A-(90 分) B-(75 分) C-(60 分)__

 

 

中国科学技术大学管理学院研究生选课流程

一:2012-2013学年第一学期研究生网上选课须知

我校研究生修读课程之前必须进行网上选课,可通过任何一台联接校园网的计算机登录研究生院研究生网络信息平台的选课系统(网址:http://yjs.ustc.edu.cn)。

在登录系统前,请务必注意以下内容:

  1、进入选课系统需要密码。初始密码由各院、系教学秘书统一设置并分发,未设置密码之前不能进入系统。密码丢失,请与本院、系教学秘书联系。

  2、本次网上选课只限对本学期开设的研究生课程进行。专业课选课的起止时间为:2012年8月1 日零时至9月24日零时。由于教学资源所限,部分课程实行抽签选课,选课时间为: 2012年8月1日零时至9月24日零时,抽签时间为:2012年9月15日零时至9月17日零时。退选课程的截止时间为:2012年10月1日零时。请务必在规定的期限内上网操作。研究生于2012年9月10日正式开始上课。

  3、研究生每学期选课累计不超过23学分。请将有效选课单打印后经导师签字,报送所在系教学秘书处备案。研究生选课应慎重,课程一旦选定后,一般不可更改。在某课程开始授课三周内,研究生若需退课,须填写《研究生课程退选单》(研究生院主页培养文档中下载),经导师、院(系)、室主任批准,至培养评估办办理有关退课手续;课程开始授课三周后,研究生即不得以科研任务重、修课难度大、被派出差、课程冲突等理由退课。
  办理正式选课手续的研究生必须参加课程教学的各个环节,无故不参加课程学习及考试者,成绩按零分处理。

  4、本学期公共英语课开设《研究生综合英语》、《日常交流英语》、《学术交流英语》、《科技论文写作》共四门课,同学可根据需要选课。由于教学资源的限制,《科技论文写作》将优先考虑博士生,其次考虑本校研究生,暂不考虑代培硕士生。选课第一阶段从2012年8月1日到2012年9月12日9时为博士生优先选课时间,2012年9 月12日 9时到2012年9 月17日零时,所有本校硕士生和博士生都可以选《科技论文写作》。本学期科技论文写作课程实行分类进阶教学,详见通知。

  5、本学期政治类课程开设《中国特色社会主义理论与实践研究》、《自然辩证法概论》、《中国马克思主义与当代》三门课程,前两门课程为硕士必修课,仅在第一学期开课,任何科学学位硕士生都必须选修;后一门为博士生政治课,供博士生选修。

  6、由于教学资源有限,为保障正常的教学秩序,部分院系暂时无法接收其他院、系的研究生(含代培生和进修生)选修课程。选课后期可能会开通部分限选课程,请大家及时关注网上信息。

  7、研究生选课过程中若遇到各种问题请及时与研究生院培养评估办公室联系(tel:3607533)。

  所有研究生在选课前请仔细阅读以上须知并参考研究生课程一览表(各院、系教学办备有打印本,也可通过研究生院主页查阅)。对于没有上机条件的同学,可由各系研究生教学办安排,分别到东、西区研究生院计算机实验教学基地上机选课。(东区实验教学基地地点:东区物理楼五楼西边,西区实验教学基地地点:西区教三楼一楼东边)

研究生院培养评估办公室
2012年6月7日

 

二:2012-2013学年第二学期研究生网上选课须知

我校研究生修读课程之前必须进行网上选课,可通过任何一台联接校园网的计算机登录研究生院研究生网络信息平台的选课系统(网址: http://yjs.ustc.edu.cn)。

在登录系统前,请务必注意以下内容:

   1、进入选课系统需要密码。初始密码由各院、系教学秘书统一设置并分发,未设置密码之前不能进入系统。密码丢失,请与本院、系教学秘书联系。

   2、本次网上选课只限对本学期开设的研究生课程进行。专业课选课的起止时间为:2013年1月28 日零时至3月10日零时。由于教学资源所限,部分课程实行抽签选课,选课时间为: 2013年1月28日零时至3月10日零时,抽签时间为:2013年3月2日零时至3月4日零时。退选课程的截止时间为:2013年3月17日零时。请务必在规定的期限内上网操作。研究生于2013年2月25日正式开始上课。

   3、研究生每学期选课累计不超过23学分。请将有效选课单打印后经导师签字,报送所在系教学秘书处备案。研究生选课应慎重,课程一旦选定后,一般不可更改。在某课程开始授课三周内,研究生若需退课,须填写《研究生课程退选单》(研究生院主页培养文档中下载),经导师、院(系)、室主任批准,至培养评估办办理有关退课手续;课程开始授课三周后,研究生即不得以科研任务重、修课难度大、被派出差、课程冲突等理由退课。

   4、办理正式选课手续的研究生必须参加课程教学的各个环节,无故不参加课程学习及考试者,成绩按零分处理。

  5、本学期公共英语课开设《研究生综合英语》、《日常交流英语》、《学术交流英语》、《科技论文写作》共四门课,同学可根据需要选课。本学期研究生综合英语实行自主学习为主的学习模式,详见通知;科技论文写作课程实行分类进阶教学,详见通知。

  6、由于教学资源有限,为保障正常的教学秩序,部分院系暂时无法接收其他院、系的研究生(含代培生和进修生)选修课程。选课后期可能会开通部分限选课程,请大家及时关注网上信息。

  7、研究生选课过程中若遇到各种问题请及时与研究生院培养评估办公室联系(tel:63607533)。

  8、所有研究生在选课前请仔细阅读以上须知并参考研究生课程一览表(各院、系教学办备有打印本,也可通过研究生院主页查阅)。对于没有上机条件的同学,可由各系研究生教学办安排,分别到东、西区研究生院计算机实验教学基地上机选课。(东区实验教学基地地点:东区物理楼五楼西边,西区实验教学基地地点:西区教三楼一楼东边)

 

研究生院培养评估办公室
2013年1月28日

 

 

三:研究生综合英语选课须知

 

课程简介:研究生综合英语为研究生自主学习课程。自主学习的地点为东区英语语言实践中心(E-EPC)自主学习区。学生可根据自己的学习时间和进度自学网络课件和视频课件,完成规定的学时。英语语言实践中心同时开设研究生综合英语答疑课堂为研究生英语学习答疑解惑。

 

自主学习预约:选课同学请先在研究生信息平台进行选课,然后请登录EPC主页(http://epc.ustc.edu.cn/)自主学习及答疑课堂进行预约。该系统的登录用户名和密码就是您选课时用的学号和密码,无须注册。预约后必须按时到课,课前及课后须在EPC前台刷本人一卡通记录学时。

 

自主学习区预约上限为3次,一次预约记录为2课时。具体时段为7:50-9:25; 9:45-11:20; 14:50-16:25; 16:45-18:20; 19:30-21:05。预约后,本人必须按时到课,课前及课后必需在EPC前台刷一卡通记录学时。每节课课前25分钟内刷卡有效,迟到10分钟后刷卡无效,系统无法录入学时。预约后若不能按时上课,请提前24小时取消预约以免浪费教学资源。未能成功预约课程的同学可以不定期登录网站查看是否有课时空缺出来。

 

旷课一次系统将发出邮件提醒(邮件地址是大家在研究生院注册时所留地址,如所留地址有误,邮件则无法送达),旷课累计两次系统将会取消所有已预约课程,并从取消预约课程之日起,两周内禁止再次预约。

 

答疑课堂:答疑课堂每周四次,选修综合英语的同学可自愿每周任选一次,完成后记为1学时。具体时间及内容请登录网站查询。

 

考核方式:研究生综合英语的考核方式为自助机考。凡一学期内自主学习时间累积达40学时的学生方可注册报名参加研究生综合英语自助机考。研究生学习阶段,可参加自助考试三次。具体考试时间以中心网站公布的时间为准。考试成绩录入为“通过”或“不通过”。

 

研究生院培养办
研究生英语教研室
 二〇一三年一月

 

四:关于研究生英语科技论文写作课程的有关通知

 为更好地服务于不同类型研究生对英语科技论文写作的需求,彰显研究生个性化、研究型、探究式学习的特点,我校研究生英语科技论文写作课程拟于2010年9月开始实施分类进阶性课程设置。英语科技论文写作课程拟分为三个层次:英语科技论文写作I、英语科技论文写作II、英语科技论文写作III,其中科技论文写作I为研究生学位课程的最低要求。已选过科技论文写作I和II的同学,可以再选修科技论文写作III,但不重复记录成绩。研究生可根据自己的科研进度安排选修课程,选课前请仔细阅读课程描述。

 

课程描述

 

  • 科技论文写作I:本课程的主要授课对象为尚未开题的研究生,教学目的是通过本课程的学习能够了解英语科技论文的基本结构和语言特点,为他们今后撰写科技论文奠定基础。本课程主要讲授英语科技论文写作的结构(摘要、引言、方法、结果与讨论、结论等)以及各部分的内容要素,阐释科技论文的语言特点、写作规范(关键词和引用规范、参考文献与注释规范及图表应用规范)和学术道德规范。同时要求课堂内外大量地阅读和解析本学科领域的英语学术论文。本课程教学重点是科技论文导读,通过讲解英语科技论文的结构、分析科技论文的语言特点以及写作规范,使学生了解各自学科领域科技论文的结构和语言特点。本课程的考核要求是撰写一篇论文开题报告。
  •  
  • 科技论文写作II:本课程的主要授课对象为已经开题但尚未完成全部实验及实验数据收集的研究生。该课程教学要求是学生能够掌握英语科技论文的结构和语言特点,并了解本学科领域科技论文特有的的写作范式(包括结构、语言等),在完成英语科技论文写作I规定的教学内容基础之上,要求学生撰写英语科技论文的引言、结论和摘要三个部分。本课程的教学重点是科技论文读写,即科技论文阅读、解析以及论文写作。本课程的考核要求是撰写论文的引言、结论和摘要三个部分。 
  •  
  • 科技论文写作III:本课程的授课对象为已经完成(或阶段性完成)研究课题并获取全部(或主要)实验数据的研究生。本课程采用小班授课(每班15人左右),选修本课程的学生须经导师推荐,推荐依据是学生研究结果本身已达到在国际学术期刊发表的水准,但在论文撰写方面有较大的困难。任课教师在课堂内外为学生撰写科技论文的全过程给予全方位的指导,其中包括讲解科技论文的结构和写作特点,帮助学生分析他们各自研究领域科技论文的结构和语言特点,指导学生撰写自己的研究论文,并帮助修改论文中出现的语言问题,使其语言表达达到论文发表水平。本课程的教学重点是科技论文写作与发表,考核要求是论文在认定的国际学术期刊上投稿。

研究生英语教研室
研究生院培养办
2010年7月25日

 

 

中国科学技术大学管理学院硕、博连读选拔流程

硕博连读:

选拔对象:硕博连读生是从在读研二硕士生及部分研三硕士生中选拔。

       (201HYPERLINK "2012中国科学技术大学通知(硕转博).htm"3HYPERLINK "2012中国科学技术大学通知(硕转博).htm"中国科学技术大学通知(HYPERLINK "2012中国科学技术大学通知(硕转博).htm"硕转博HYPERLINK "2012中国科学技术大学通知(硕转博).htm").htm

选拔条件:学生须思想政治素质合格,在研究生期间未受到记过以上(含记过)处

分,培养方案规定的申请硕士学位所需的课程学习要求(33学分),基础课加权平均成绩不低于75分,并具有较强的创新精神和科研能力,表现出攻读博士学位的潜力。

选拔工作流程:学生按照学校要求递交申请材料(中国科学技术大学招收“硕转博”博士生审核表、中国科学技术大学招收攻读博士学位推荐书及其他相关的证明科研能力的材料),考核小组根据申请材料确定参加复试的学生,复试以面试为主,由不少于3位教授职称以上组成的复试小组,经过综合考核确定合格的学生。(硕转博HYPERLINK "硕转博审核表.doc"审核表HYPERLINK "硕转博审核表.doc".doc攻读博士学位推荐书HYPERLINK "攻读博士学位推荐书.doc".doc

 

摘要:管理学院对于“硕转博” 学生选拔是严格执行中国科学技术大学“从在读硕士生中选拔攻读博士学位研究生”工作的通知,从中择优录取“硕转博”学生。学院把拟录取的博士研究生名单汇总后上报研究生院招生办公室,由研究生院统一公示,没有异议后,研究生院在发放博士生录取通知书。

 

关于开展2013年“从在读硕士生中选拔攻读博士学位研究生”工作的通知

各院、系(室):

 

  根据我校关于“从在读硕士生中选拔攻读博士学位研究生”工作(以下简称“硕转博”)的有关规定精神,结合近年来我校博士生招生、培养情况,定于今年5月开展“硕转博”工作,现将有关事宜通知如下:

一、选拔对象范围

  我校11级在读硕士生及部分10级硕士生,单独考试入学的硕士研究生除外。

  “硕转博”属硕-博连续培养模式,硕士阶段为定向培养或委托培养的研究生转博后的入学类型不变。

二、选拔对象条件

  1. 选拔对象应符合的基本条件:(1)普通高校学历教育本科毕业,具有学士学位;(2)思想政治素质合格,在研究生学习期间未受到记过以上(含记过)处分;(3)原则上应达到培养方案规定的申请硕士学位所需的课程学习要求,课程考核成绩合格,基础课加权平均成绩不低于75分;(4)具有较强的创新精神和科研能力,表现出攻读博士学位的潜力。

  2. 各院、系(室)可根据本单位具体情况,制定高于上述基本条件的选拔标准。

三、选拔工作流程

  1. 拟申请“硕转博”的研究生必须于2013年5月6日至5月15日在“博士报名查询系统”完成网上报名(http://xspt.ustc.edu.cn/)。

  2. 拟申请招收“硕转博”研究生的博士生导师可从所在院、系(室)教学秘书处获取并填写“2013年中国科大招收‘硕转博’博士生审核表”(硕士阶段为定向生或委培生的学生需另附原单位书面同意意见),于2013年5月22日之前报送所在院、系(室)。

  3. 各院、系(室)统一组织对申请“硕转博”的研究生进行综合考核,包括专业综合知识的答辩(必修环节)。考核小组应由不少于3位教授或相当专业技术职称的专家组成。综合考核成绩采用百分制(上报教育部录取数据要求),成绩不合格(少于60分)者不予转博。

  4. 各院、系(室)应在“硕转博”选拔工作结束后,于2013年5月29日之前,将网上报名登记表、审核表(公开招考考生递交综合面试表)、两封专家推荐信(教授或相当职称)交至研究生院招生办公室。

  5. 各院系(室)、学科专业及博士生导师可根据2013年博士生招生指标,结合公开招考博士生生源情况,择优录取“硕转博”与公开招考博士生。

 

中国科学技术大学研究生院
2013年5月3日

 

 

2012年中国科学技术大学招收“硕转博”博士生审核表

博导姓名

 

博导所在院系

 

博士点所在院系

 

联系方法

 Tel:       (O)    Email:               

学生姓名

 

性别

 

学号

 

出生年月

 

硕士生

入学类型

  1.非定向 2.自费

 3.定向  4.委托培养 

硕士点名称

 

博士点名称

 

学生本科毕业院校

 

本科专业

 

学生联系方法

 Tel:       Mobile:      

 Email:                  

 学生同意申请签字:

 硕士阶段成绩审核:

 

 

 

 是否符合转博条件:是   否

 

 

 教学秘书签字:         日期:

硕士点所在院系意见(硕士点与转入博士点所在院系相同时,此项可跳过直接填下一项):

 

 

 是否同意转博:是   否

 

 

 负责人签字:      日期:

 

 转入博导意见(是否同意申请转博):

 

 

 

 

 

 

 

 签字:          日期:

 转入博士点所在院系意见(是否同意转博):

 

 “硕转博”综合考核成绩(百分制):   

 

 

 

 

 负责人签字:       日期:

 研究生院审批意见

 

 

 

 

 

 

 

 负责人签章:        日期:

注意:硕士阶段为定向(包括国防生)或委培生的学生需另附原单位书面同意申请意见。

 

中国科学技术大学招收攻读博士学位推荐书

 

 推荐人姓名 ______________ 职称 ______________ 单位____________________________

 与考生关系: 导师     班主任      任课教师     同课题组

 其他(请说明)________________________________________________________________

 

                 

               推荐人基层单位盖章      年   月   日

注:此推荐书二份,由二位具有正高以上职称专家推荐。

 

 

1.3就业协助管理流程

中国科学技术大学毕业生就业工作实施办法(试行)

 

  遵照《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》的文件精神,结合我校实际情况,特制定我校毕业生就业工作实施办法。


一、就业方针和原则

   毕业生就业工作要以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕促进国家经济发展和社会稳定的大局,积极采取有效措施,进一步转变毕业生就业观念,建立市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的就业机制,努力实现高校毕业生的充分就业。

1.毕业生就业工作的指导思想是:进一步深化毕业生就业制度改革,加强综合指导;继续拓宽毕业生就业的渠道,引导和鼓励毕业生到国家重点建设单位和基层单位及西部地区去建功立业;鼓励和支持毕业生自主创业。

2.毕业生的就业工作原则:在国家就业方针、政策指导下,由学校推荐和指导毕业生通过供需见面和双向选择的方式,在一定时间内落实就业。

3.定向和委托单位培养的毕业生,按照招生时签署的协议,到原定向和委托培养单位工作。凡要求变更工作单位的,一律到原定向和委托培养单位报到后按国家职工调动办理。

4.自筹经费方式招收的研究生,征得出资方的同意后,与国家计划统分研究生就业政策一致。

5.肄业或结业的学生要求就业派遣者,经学校推荐或自荐,落实就业单位的可按“肄业或结业生”予以派遣,在规定时间内未落实接收单位的,由学校将其户口、档案关系转回生源所在地自谋职业,不参加派遣。


二、具体规定和要求

1.学校和各院(系)要优先向中科院系统和国家重点建设单位推荐优秀毕业生,满足中科院系统“全院办校、所系结合”及国家重点扶持单位对高素质人才的需求。

2.对报考硕士或博士的各类毕业生(包括申请出国留学、申请进入博士后流动站的毕业研究生),可参加同期的“双向选择”活动,毕业生要如实向用人单位说明情况,对未录取的毕业生按就业协议派遣;对既未被录取又在国家规定的时间内未落实工作单位的毕业生将派回生源所在地就业;录取为研究生但在签署就业协议时未向用人单位如实说明情况的,须承担用人单位方所追究的违约责任;考取研究生的毕业生,在学校派遣结束后提出不读者,须经报考录取单位同意后按违约处理,派回生源所在地就业。

3.报考公务员并通过资格考试被录用的毕业生,按录用单位进行派遣;如果事先已落实用人单位,须经原签约的用人单位的同意后方可派遣;未被录用亦未落实用人单位的毕业生将被派回生源所在地就业。

4.申请自费出国留学的毕业生,应在双向选择结束前申请,在上交《自费出国留学申请表》后,仍可与用人单位签署就业协议,但须在《就业协议书》中注明“本人正联系自费出国留学,如出国不能成功愿到你单位就业”,否则,须承担用人单位方所追究的违约责任;如果未获准出境,在毕业后的两年内可自行落实就业单位,学校参照双向选择签署的就业协议进行派遣,也可要求派回生源所在地就业;超过规定时间的不再予以派遣,回生源所在地自谋职业。获准出境的毕业生,需将其户口、档案迁回生源所在地,也可以将户籍和档案挂靠在人才服务机构,但要与人才服务机构签约三方协议书,办理相关的档案代理和落户手续。

5.在学校规定的双向选择时间内没有落实工作单位或申请不就业和暂不就业的毕业生(包括毕业离校后继续准备考研和申请出国留学的),原则上应将户口、档案转回生源所在地,也可根据个人情况将户口、档案挂靠在有关的人事代理机构。

6.为了使毕业生资源有效合理地配置,在学校规定的双向选择时间内仍未落实工作单位者,学校将向需求毕业生的用人单位进行推荐,如果本人不同意到学校推荐的用人单位就业者,则根据国办发[2002]19号文件的精神,学校可为其免费保留户口和档案两年,但需经过学校户籍办公室的同意,还须在每年5月底前与学校签署协议书,明确学校与毕业生的责任、权利和义务。签署协议书后,学校只能为其提供与就业有关的服务,并为其办理与就业有关的手续,但不能办理诸如考研(联系博士后)、各类出国、结婚、买房等其它与就业无关的证明手续。

7.对以上各条款中有关毕业离校时未落实去向,被派回生源所在地的毕业生,都可根据各自不同的要求,将其户口、档案挂靠在相应的人事代理机构,学校毕业生就业指导与服务中心为其办理签约挂靠手续。对申请出国留学要求将户口迁回生源所在地的毕业生,学校毕业生就业指导与服务中心可根据毕业生本人的申请,为其出示未就业证明,将其户口迁回生源所在地,由当地的公安部门为其落实户口,不发报到证。如当地公安户籍管理部门坚持需要报到证才能落户者,可由毕业生本人向学校提出书面申请,学校协助为其办理相应手续。户口、档案挂靠在人事代理部门或被派回生源所在地的毕业生,自派遣之日起,在两年时间内落实用人单位者,学校毕业生就业指导与服务中心将协助为其办理相应派遣或改派手续。


三、毕业生落实就业单位的办法和时间安排

1.毕业生就业活动的时间安排,应以不影响学校的正常教学秩序和学生的学习为前提。

2.每学年中的9月至12月由学校收集毕业生需求信息并及时发布,11月20日以后,举办由学校、用人单位和毕业生共同参加的各类校园招聘会。

3.10月10日以后,毕业生到学校毕业生就业信息系统网站上的下载区内下载毕业生推荐函和推荐表(http://www.job.ustc.edu.cn)。

4.春季毕业研究生的双向选择结束时间为每学年的2月底,秋季毕业生的双向选择结束时间为5月底。

5.每年的六月初学校将向教育部、安徽省教育厅上报毕业生就业方案,因此,毕业生须在学校规定的时间内(每年的五月底之前)落实用人单位,完成三方协议的签约,否则将派回生源所在地就业。

6.因学习年限(提前或延期)和学历变动(不能按正常学历毕业,如硕士降为本科,本科降为专科)的毕业生,由本人申请,经其导师、院(系)领导、研究生院或教务处审核批准同意后,可于当年的6月底以前到学校毕业生就业指导与服务中心办理更改手续,按确认的学历列入当年就业方案。

7.申请延期毕业的研究生,按其正常毕业年限列入就业方案,研究生本人需向学校毕业生就业指导与服务中心提出由导师、院(系)领导、研究生院同意延期的证明。待完成答辩且落实就业单位后,凭研究生院开具的离校手续单和学校毕业生就业指导与服务中心的介绍信,到安徽省教育厅办理改派手续,未落实就业单位的回生源所在地灵活就业,或将户口、档案挂靠在人事代理部门。

8.毕业研究生应根据自己论文进展情况落实就业单位,如已落实就业单位至离校派遣时未能完成论文答辩,影响按时到用人单位就业,应主动向用人单位说明情况,经用人单位同意后延长报到时间。如原单位不再接受派遣,待新的用人单位落实后按调整改派处理。

9.安徽省教育厅每年6月25日以后办理派遣手续,我校将于7月3日前为毕业生办理派遣手续。


四、毕业生落实就业签约步骤和派遣事宜

1.毕业生准备自荐材料和下载《中国科学技术大学本科毕业生就业推荐函》及《中国科学技术大学本科毕业生就业推荐表》或《中国科学技术大学毕业研究生就业推荐函》及《中国科学技术大学毕业研究生就业推荐表》,通过与用人单位充分洽谈达成意向后,向其所在院(系)学生工作负责人领取《全国毕业研究生就业协议书》或《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下均简称《就业协议书》)。

2.毕业生将填写的《就业协议书》经由有人事权的用人单位和其所在院(系)学生工作负责人签字盖章后,到学校就业指导与服务中心签字、盖章。到北京、上海、深圳等有特别要求的区域工作者,必须提供由当地主管毕业生就业接收部门的审批意见表。

3.毕业生《就业协议书》一式三份,三方签字、盖章后生效,毕业生、用人单位及学校各执一份,任何一方不得擅自提出违约,若有一方提出变更协议,须征得另两方同意,并承担违约责任。

4.本科毕业生在每年7月初办理完毕业离校手续后,到班主任处领取《报到证》和《户口迁移证》,档案由学生工作部(处)本科生学籍与学生档案管理办公室统一机要寄发。

5.毕业研究生每年3月中旬(春季)和7月初(秋季),在办理完毕业离校手续后,凭研究生院学籍办公室出示的离校通知单,到学校毕业生就业指导与服务中心领取《报到证》,毕业研究生可凭《报到证》和《就业协议书》到户籍办公室办理《户口迁移证》,档案由研究生院学籍和档案管理办公室统一机要寄发。

6.党员毕业生按照协议单位到各院(系)党办及校党委组织部门办理党组织关系转递手续。


五、毕业生签约过程中出现违约和要求改派的处理

1.为保障用人单位和毕业生的切身利益,规范双方的诚信行为,根据有关文件精神,学校对毕业生违约和就业方案调整从严控制。

2.确有特殊原因须办理违约手续的,均须提供书面材料及有关证明说明原因,在征得用人单位同意后,签字盖章交学校毕业生就业指导与服务中心办理违约或调整改派手续。为维护用人单位和毕业生的合法权利,讲究诚信,毕业生只能办理违约或调整改派一次。如用人单位违约,毕业生可按协议书条款申诉。

3.毕业生可在两年时间内办理调整改派手续,逾期不再办理。必须调整改派者,可按社会人事流动人员规定办理,学校不予受理。


六、加强就业工作的领导、监督和服务

   我校毕业生就业工作坚持校与院(系)两级管理,共同做好毕业生就业的指导和服务。各院(系)在做好就业指导和服务的同时,努力做好毕业生的政治思想工作,对毕业生进行正确的世界观、人生观、择业观教育,树立勤奋创业、终身学习的观念,树立根据社会需求就业,到基层建功立业的思想,主动到祖国需要的地方干一番事业。

   负责毕业生就业的工作人员,必须进一步加强服务意识,为毕业生和用人单位提供更多的服务。坚持原则,秉公办事,严格执行国家有关毕业生就业的一切方针政策,对不符合国家政策和有关规定的,不予办理派遣手续;对徇私舞弊、违反就业工作纪律的人员要严肃查处。


七、几点说明

1.毕业生和用人单位签署的《就业协议书》经学校审核同意后,即具有法律约束力,各方都应严格履行,确有特殊情况需变更的,应按违约处理。

2.凡考取国内研究生或获准出国留学,又与用人单位签署就业协议的毕业生,应将录取通知书的复印件和书面说明材料寄给用人单位并通知学校毕业生就业指导与服务中心,以解除就业协议,取得用人单位的支持和谅解后,方可办理其他有关手续。

3.毕业生要求调整改派,必须出具本人的申请、原用人单位和毕业生所在院(系)同意的证明以及新接收单位的录用函和原报到证(原报到证丢失者,必须登报申明作废),填写《安徽省高校毕业生调整改派申报表》,按照调整改派的有关规定办理。

4.我校毕业生就业调整改派的时间为每学年的8月25日至12月30日和3月25日至5月30日正常的上班时间。

5.对未落实就业单位回生源所在地,或将户口档案挂靠在人才服务中心的,或将户口、档案保留在学校的毕业生,在落实就业单位后,调整改派的时间期限为两年。


八、本实施办法在执行过程中如与上级有关部门下达的新的国家政策相矛盾,按新政策规定执行。


九、本实施办法由中国科学技术大学学生工作部(处)毕业生就业指导与服务中心负责解释。


 

中国科学技术大学校园毕业生就业市场的管理办法

第一条: 校园招聘活动由校毕业生就业指导办公室(以下简称就业办)实行统一管理。每年十一月中旬至次年三月中旬欢迎各用人单位来校进行招聘活动。学校在十二月第一 个双休日集中举办大型校园毕业生供需洽谈会。此外学校也鼓励和支持在各学院范围内的举办带有行业特色的小型专场招聘活动,举办该类活动前须报就业办备案, 以便纳入统一管理。任何个人和其他部门不得擅自组织有关毕业生就业的招聘活动。
   凡收集的有关就业供需信息和校园招聘活动安排,校就业办将通过毕业生就业信息服务系统(http://www.job.ustc.edu.cn)向全校毕业生公开发布。
   毕业生就业办向用人单位详细提供我校毕业生生源情况、专业特点、学生素质及能力等等,并向用人单位和毕业生提供直接见面的场地和其他有关设施。

第二条: 用人单位来校招聘,应当首先征得校就业办同意,经双方协商确定招聘活动的有关事项后,由就业办统一安排招聘工作。用人单位来校招聘毕业生应遵循"公开、公 正、公平、择优、自愿"的原则,向学校和毕业生提供本单位的需求信息和基本概况。不得发布虚假广告或作虚假宣传,不得采取不正当竞争招聘毕业生,不得有侮 辱毕业生的言行。

第三条: 毕业生参加招聘活动应遵守招聘纪律,自觉维护学校声誉,必须如实向用人单位提供求职材料,不得有弄虚作假行为,不得有侮辱用人单位的言行。每位毕业生只能与一个用人单位签订协议。

第四条 毕业生经过供需见面和双向选择,一经落实接收单位,毕业生、用人单位和学校三方必须签订《普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》),作 为上报就业方案、派遣和有关仲裁的依据。毕业生和用人单位如有其他约定,应在备注栏明确,并视为本协议的一部分。《就业协议书》经各方签字、盖章后生效, 一式三份,毕业生、用人单位和校就业办各持一份,复印无效。毕业生与用人单位签订协议后,应在15天内送至校就业办签章和登记,毕业生或用人单位并应在 15天内将签章后的协议书反馈另一方。特殊情况不能如期进行时必须向就业办备案。

第五条:毕业生、用人单位和学校三方签订《就业协议书》后,用人单位必须负责毕业生报到时的户口落户和档案管理。如有特殊要求的用人单位,必须在签约前及时向学生说明。

第六条 : 对于报考硕士研究生(含报考博士生)、申请自费留学的毕业生,也可以参加同期的"供需洽谈""双向选择"活动,但要如实地向用人单位说明,在征得用人单位 的同意后,在《就业协议书》中的"毕业生意见栏内"或"备注栏"中注明"如录取为国内外研究生可不按违约处理"字样。否则按违约处理。当考取国内研究生或 获准自费留学后,应将录取通知书的复印件寄给用人单位并通知学校就业办,以取得用人单位的谅解。解除《就业协议书》后方可办理其他有关手续。

第七条: 毕业生在毕业前必须进行健康检查,合格者方能派遣。毕业生到用人单位报到后,发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病 的毕业生退回学校。对健康条件有特殊要求的用人单位,应及时向毕业生说明并在签订《就业协议书》前对毕业生进行体检,否则以学校毕业前的体检结果为准。

第八条: 对于结业生,学校可向用人单位推荐或本人自荐就业,但要如实向用人单位说明情况。找到接收单位的,可办理有关就业手续,但必须在"报到证"上注明"结业生"字样。

第九条:《就业协议书》具有法律约束力,各方都应严格履行,如有一方确因特殊情况提出变更协议的,须提供书面申请和有关证明,讲明原因,征得另两方的 同意,并由违约方向另两方交纳违约金。学校现行规定的违约金的数额为:在5月15日以前办理违约手续的为1500元,在5月15日以后办理的为2500 元;如在《就业协议书》中对违约方另有其他违约责任和赔偿规定的除外。毕业生办理违约手续后方可申办调整改派。

第十条: 学校鼓励和感谢用人单位支持学校办学。对于资助我校办学的单位,学校提供优先招聘及各类优惠服务。

第十一条: 本管理办法由校毕业生就业指导办公室负责解释


中国科学技术大学2013届毕业生就业工作实施细则

 

为做好我校2013届毕业生就业工作,根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》、《国务院办公厅关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知》和教育部有关做好全国普通高等学校毕业生就业工作等文件精神,结合我校实际,特制定本实施细则。

 

一、 基本原则

第一条 以国家就业方针、政策为指导,紧密围绕构建社会主义和谐社会的目标任务和要求,以及学校人才培养目标,积极采取有效促进措施,完善市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的就业机制,努力实现毕业生的充分就业。

第二条 进一步拓宽毕业生就业的渠道,引导毕业生转变就业观念,鼓励毕业生到基层、到西部地区、到国家重点建设单位及其他国家需要的地方去建功立业;加强创新创业教育,鼓励和帮助毕业生实现自主创业。

第三条 毕业生是国家培养的专门人才,有执行国家就业方针、政策和根据需要为国家服务的义务。

第四条 学校应为毕业生创造良好的就业环境,不断培育和完善毕业生就业市场,努力搭建供需洽谈平台,为毕业生就业提供咨询、指导与服务。

 

二、毕业生就业的重要环节

第五条 2013届毕业生名单的确定

2013届本科毕业生名单由学校教务处统一提供。

2013届毕业研究生名单的确定,主要根据2010级研究生(含2008级直博生)招生的注册名单,核减去2013年不能如期毕业、申请延期且到校就业办登记备案的学生,增加以往申请延期到2013年毕业及2011级提前到2013年毕业且到校就业办登记备案的学生。

第六条 毕业时间的更改

本科生更改毕业年度以教务处提供名单为准。

未能在计划毕业时间内按时毕业的研究生,须填写《中国科学技术大学研究生培养进度确认表》(表格可从研究生院主页下载),在学校上报毕业生派遣方案之前,到学校就业指导服务中心办理更改毕业年度相关手续。培养进度确认手续按研究生院规定每学期办理一次,上半年大约在5月中旬到6月中旬,下半年大约在12月初到12月中旬。

第七条 毕业去向的确定

毕业生的毕业去向大致分为五类:

直接就业:与用人单位签订《中国科学技术大学毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》);

国内深造:包括在国内读硕、读博及从事博士后研究;

出国(境)留学:包括出国(境)读硕、读博及从事博士后研究;

灵活就业:包括与用人单位签订劳动合同、单位用人出具工作证明、自由职业、自主创业等形式。

暂不就业:包括暂时没有落实工作单位回生源所在地、打算毕业离校后继续申请到国内外深造暂时回生源所在地。

在2013年学校上报毕业生派遣方案前(一般春季毕业研究生在3月中旬前,夏季毕业研究生在6月中旬前),毕业生应根据个人的具体情况选择其中的一种毕业去向,到校就业指导服务中心办理确定毕业去向的手续。

第八条 毕业派遣

毕业生毕业派遣的具体时间由安徽省教育厅统一安排而定。

本科毕业生毕业派遣时间约在6月下旬。

春季毕业研究生毕业派遣时间约在3月下旬;夏季毕业研究生毕业派遣时间约在6月下旬。

第九条 《报到证》的领取

我校统招统分的毕业生,除本科毕业生读硕、毕业硕士生读博以及毕业博士生从事博士后研究外都有《报到证》。毕业生凭《报到证》办理户口、档案、党团组织关系的迁移以及到用人单位报到等手续,须妥善保管。

本科毕业生《报到证》是以班级为单位集中发放,由班主任领取后发给毕业生。毕业研究生凭研究生院奖助办公室开具的“离校通知单(二联)”,由毕业生本人领取。《报到证》领取时间另行通知。

 

三、《就业协议书》的签订与管理

第十条 毕业生《就业推荐表》的申请

毕业生《就业推荐表》是应届毕业生参加就业时向用人单位提供的重要材料之一。毕业生《就业推荐表》可到“中国科大毕业生就业信息系统”( http://www.job.ustc.edu.cn ) “文档下载”中下载。本科毕业生请下载《中国科学技术大学本科毕业生就业推荐表》(简称《就业推荐表》);毕业研究生请下载《中国科学技术大学毕业研究生就业推荐表》(简称《就业推荐表》)。

第十一条 《就业协议书》的申领

为进一步规范管理,《就业协议书》由我校根据教育部、安徽省教育厅有关要求统一印制,统一编号,一式四份,复印无效。学校就业指导服务中心于10月下旬将《就业协议书》统一发到各学院(单位),届时通知。有就业意向的毕业生于10月下旬之后自行到其所在学院(单位)申领,之前不可发放《就业协议书》。

第十二条 《就业协议书》的签订

毕业生和用人单位双方经过充分洽谈,达成一致后,毕业生本人如实填写《就业协议书》内“毕业生基本信息”栏,并在“毕业生意见”栏签名;用人单位如实填写协议书内“用人单位基本信息”栏,有档案和户口管理权的用人单位可直接在“用人单位意见”栏签字盖章;没有档案和户口管理权的用人单位须经上级主管部门或人才服务机构签字盖章,也可另附当地人事局审批函(如北京、上海、深圳等地)。

 毕业生和用人单位已经签订的《就业协议书》,应先经毕业生所在学院(单位)就业工作负责人签字、盖章并登记备案,再到学校就业指导服务中心鉴证。

第十三条 毕业生和用人单位是就业协议的主体,凡《就业协议书》上毕业生本人已填写信息并签名、用人单位已盖章的,《就业协议书》即生效。

第十四条 《就业协议书》的管理

《就业协议书》是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠的主要依据之一;是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。

各学院(单位)应有专人管理《就业协议书》,发放时登记协议书编号和申领人学号,不得重发,不得转借。《就业协议书》原则上不予补发,但因损坏、遗失或违约等特殊原因确实需要补发或换发的,由毕业生所在学院(单位)核实确认后按学校有关规定予以补发或换发。签订的《就业协议书》,分别由学校就业指导服务中心、用人单位、毕业生本人、毕业生所在学院(单位)各执一份。

 

四、违约与改派

第十五条 《就业协议书》签订后,学生或用人单位因特殊原因提出违约,主要由毕业生和用人单位双方协调解决。

第十六条 在学校就业方案上报前,毕业生提出更改签约单位,按学校有关违约规定办理,学校将对其违约行为予以登记备案。毕业生办理违约的流程:

毕业生先向用人单位提出解约申请,持用人单位出具的、盖有其人事部门公章的同意与该毕业生解除就业协议的书面“证明”,到所在院系领取第二份《就业协议书》;同时将原《就业协议书》第二联至第四联退还毕业生所在院系并注明“作废”(第二联若用人单位已留存可不必要回)。

毕业生将用人单位同意解约的“证明”复印件和原《就业协议书》第一联交到学校就业指导服务中心,就业指导服务中心将为其办理有关更改就业方案手续。

第十七条 在学校上报毕业生派遣方案后,毕业生提出更改签约单位,按学校有关改派规定办理。毕业生离校后调整改派期限原则上为两年(自毕业派遣之日起)。

 

五、国内读研的有关规定

第十八条 被推荐到本校及外单位免试研究生的本科毕业生,毕业去向确定为国内深造,不再需要前往就业指导服务中心办理相关手续。

第十九条 考取本校或外单位研究生(含硕士考博)的毕业生及在国内做博士后的博士毕业生,应在学校上报就业方案之前,填写《中国科学技术大学2013届本科毕业生毕业去向登记表》或《中国科学技术大学2013届毕业研究生毕业去向登记表》,表格可到“中国科大毕业生就业信息系统”( http://www.job.ustc.edu.cn )---“文档下载”中下载。经院系汇总交到就业指导服务中心。

第二十条 对报考研究生(或进入博士后流动站)尚等待通知或拟继续考研的毕业生:

离校前若要求就业,按本办法“三”的规定办理。但在签订《就业协议书》时,毕业生应如实向用人单位说明情况,并在协议书备注栏中加以注明。被录取后应及时将录取通知书复印件寄给用人单位,并通知学校就业指导服务中心。

离校前若不要求就业,则需在办理毕业离校手续时将户口档案迁回至生源所在地或办理人事代理手续。

 

六、出国(境)留学的有关规定

第二十一条 申请出国(境)留学已成行的毕业生,在学校上报就业方案之前,须填写《中国科学技术大学2013届本科毕业生毕业去向登记表》或《中国科学技术大学2013届毕业研究生毕业去向登记表》,到学校就业指导服务中心登记备案,并以此确定其毕业去向为出国(境)。

毕业离校时不论出国(境)是否成行,其档案、户口关系均须派回生源所在地或办理人事代理手续。

第二十二条 毕业生在与用人单位签订就业协议时,若同时申请出国(境)留学,毕业生应如实向用人单位说明情况,并在协议书其它约定中加以注明。

 

七、灵活就业的有关规定

第二十三条 除通过签订《就业协议书》参加就业的形式之外,其他各种就业形式均为灵活就业,其中包含“签订劳动合同”、“单位用人证明”、“自由职业”、“自主创业”等四种具体形式。

第二十四条 选择灵活就业的毕业生,须在学校上报就业方案之前,到学校就业指导中心递交《中国科学技术大学2013届本科毕业生(或毕业研究生)毕业去向登记表》,并出具相关证明材料,具体要求如下:

1.选择“签订劳动合同”的毕业生,须递交与用人单位已签订完成的劳动合同复印件。

2.选择“单位用人证明”的毕业生,须递交用人单位开具用工或试工的证明材料(需盖单位公章)。

3.选择“自由职业”的毕业生,须递交个人从事自由职业的声明(无格式限制)。

4.选择“自主创业”的毕业生,如自主创立公司已注册成立,须递交所创立公司营业执照复印件,如自主创立公司尚未注册,须递交个人自主创业声明(无格式限制)。

第二十五条 灵活就业毕业生须办理回生源所在地《报到证》或办理人事代理手续,并及时办理户口、档案迁移、党团组织关系的手续。

 

八、其他

第二十六条 本实施细则在执行过程中如与国家新出台的有关政策相矛盾,按新政策规定执行。

第二十七条 本实施细则由招生就业处负责解释。

第二十八条 本实施细则自印发之日起施行。

 

招生就业处
二○一二年九月二十七日

 

1.4.学生离校管理流程

1.4.1本科毕业生各项工作日程表

时 间

项 目

内  容  和  要  求

地 点

负责单位

5月21日

14︰30

毕业生

工作会议

内容:布置毕业生各项工作的具体安排及集中办理离校手续的有关事宜,接受咨询。各院系领取《毕业生登记表》和《离校手续单》等材料。

参加人员:各院系学生工作负责人、分团委书记、团总支书记,本科、研究生毕业班班主任、班长、党支部书记、团支部书记,党政办、组织部、学工部(处)、研究生院、校学位办、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、后备军官选培办、校团委、校友总会、图书馆、网络信息中心、医院等单位负责人及相关人员。

水上报告厅

学工部(处)

5月22日

~5月31日

填写毕业生

登记表

①5月28日前学生作自我鉴定(不少于200字);②5月31日前由各系组织鉴定,学校鉴定意见由各系拟定,送学生工作部(处)审核盖章。

各院系

学工部(处)、各院系

5月22日~5月31日

办理有关

离校手续

办理团组织关系转移及退还系属公物等手续。

各院系

各院系、

有关部门

5月23日

集中签订贷款还款协议

5月23日下午3-5时,召开2013届毕业生助学贷款还款协议签订仪式暨信用教育大会

水上报告厅

学生工作处

5月28日

集中办理

离校手续

参加单位:组织部、财务处、图书馆、网络信息中心用户服务部、学生处助学办公室、有关银行。

学生服务中心

一楼会议室及部分办公室

有关部门、学生服务中心

6月1日

体检

本科毕业生体检

医院

医院、各院系

6月9日

毕业纪念晚会

“See You”2013毕业纪念晚会

东区大礼堂

校团委、

校友总会等

6月10日~23日

办理离宿退房手续

到学生公寓楼办理离宿退房和退还押金手续

学生社区办及各楼管办

学生工作处

6月17日~

23日

归还空调遥控器、电能卡,结清余额

每宿舍指定1名负责同学办理,凭“回读卡”退余额,并将遥控器、电能卡归还楼管员

东区321楼131,西区5号楼110及各楼

资产与后勤管理部,学生社区办公室

6月19日前

领取派遣费

招生就业处将领取派遣费的学生名单发给财务处,财务处将派遣费发放到毕业生个人银行卡中

学生服务中心103室

招生就业处、

财务处、

6月19日

领取“两证”

集中领取报到证和户口迁移证

学生服务中心二楼会议室

招生就业处、户籍办

6月20日~22日

托运行李

办理行李托运手续。

东西校区

资产与后勤管理部

6月21日

本科毕业典礼学位授予仪式

全体本科毕业生

东区大礼堂

党政办公室、

学工部(处)、

校学位办

待定

表彰会

表彰到西部、基层、祖国需要的地方去的毕业生

师生活动中心五楼会议室

招生就业处

6月23日前

清理档案、

送交档案及学籍登记表

①班主任将应归档材料一并归档;②6月23日前将档案集中送学生处学籍办公室(务请将档案去向注于档案封面下方);③请随交《中国科学技术大学学生学籍登记表》和班级毕业合影。

各院系、学生处学籍办

学工部(处)、

各院系

6月23日前

交离校手续单、

离校手续单由班级统一收齐交学生工作处学籍办公室,院系注销学生证;

学生处

学籍办

学生工作处

6月23日

离校

毕业生离校

 

各院系、

有关部门


 

1.4.2本科离校流程

2013届本科毕业生离校指南

(学生工作部处编辑 2013年5月21日)

亲爱的2013届本科毕业生:

您好!

在您即将完成学业、走上新的工作、学习岗位之际,为顺利做好毕业离校相关工作,我们特编辑本指南,希望对您有所帮助。同时,祝愿您学习进步,事业有成,人生之路越来越宽广!

 

第一章 毕业生工作会议

5月21日(周二)14:30,学校在水上报告厅召开本科毕业生工作会议,党政办公室、组织部、学生工作部(处)、研究生院、校学位办、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、后备军官选培办公室、校团委、校友总会、图书馆、网络信息中心、医院的负责人和有关人员将到会介绍有关工作安排,接受现场咨询。请各院、系学生工作负责人、分团委书记、团总支书记和本科毕业班班主任、班长、党支部书记、团支部书记参加。会前,各本科毕业班班长在会场入口处领取本指南及《中国科学技术大学2013届本科毕业生各项工作日程表》、《高等学校毕业生登记表》和《2013届本科生毕业离校手续单》等材料。

 

第二章 关于“毕业离校手续单”和学生证

毕业生请核对《2013届本科生毕业离校手续单》上已打印的本人系别、学号、姓名等内容,对离校手续单上显示的须办理的项目,自行前往有关单位办理。5月28日,可至学生服务中心集中办理离校手续,参加集中办理的部门为组织部、财务处、图书馆、网络信息中心用户服务部、学生工作处助学办公室、有关银行等。其余项目分别至各院系及有关单位办理。

离校手续单办妥后,学生签名,由班主任收齐并于6月23日前集中交学生工作处学籍办公室(地点待定,届时具体通知)。

学生证不回收,由各院系加盖“注销章”(学生工作处原已统一制作发放)后给学生留作纪念。

 

第三章 集中办理有关离校手续

集中办理有关离校手续的时间为5月28日,地点为学生服务中心一楼会议室及部分办公室。

一、结清网络费用

办理部门:网络信息中心用户服务部,办理地点:学生服务中心一楼会议室。

学生办理离校手续后,网络通帐号可以保留一年。电子邮箱将终身保留,自办理离校手续之日起,半年以后转换为校友身份,邮箱地址和使用方法不变,空间将减少为50M,同时网络存储和个人主页/FTP服务将取消。请在办理离校手续以后半年内整理和备份自己的邮件和文件,以免丢失资料。

毕业后留校学习的学生,请在下学期领到新的学生证后到网络信息中心各办事地点办理确认手续。

二、还清图书

办理部门:图书馆,办理地点:学生服务中心一楼会议室。

毕业生请尽快还清所有图书馆借书,如有借阅图书超期、损坏或丢失,按图书馆相关规定交纳超期罚款及赔偿金。

提请特别注意:毕业生在还书时,请不要将图书放入统还箱,以免影响还书时间。

三、偿还贷款、签订还款协议或展期还款协议

办理部门:学生处助学办公室,地点:学生服务中心201室。

就业、待业或待考研的贷款学生,请带身份证、中行卡复印件,与银行签约,《还款协议》、填写《信息确认书》。已录取研究生者,请带身份证、中行卡复印件、录取通知书复印件(或到录取单位开具录取证明),与银行签订《还款协议》、《延期还款协议》等(具体办法详见《还款指南》)。

出国的学生应按照规定到银行归还所有国家助学贷款。

另增一次集中办理,时间:5月23日下午3-5时,地点:东区水上报告厅。

四、结清欠缴的学杂费

办理部门:财务处,地点:学生服务中心103室,电话:63602939。

财务处已将欠缴学杂费的同学名单发至各院系,请各院系通知学生尽快缴清。班主任老师可通过校园网财务查询平台http://cwcx.ustc.edu.cn/实时了解欠费学生缴费动态。

交费方式:

1、网上交费,登录财务处网络缴费主页http://sf.ustc.edu.cn/

2、银行柜台交费,省内建设银行、中行合肥南城支行柜台办理;

3、现场交费,地点:学生服务中心103室。

五、党组织关系接转

办理部门:党委组织部,地点:学生服务中心206室。

(一)校内接转

1、留校学习的毕业生党员,如仍在本系党总支范围内,不需转移党员组织关系;

2、若到学院内其它系党总支学习,由所在系党总支开具“校内组织关系介绍信”,到所去系党总支报到;

3、若出学院到校内其他单位学习,由所在学院党委(未设院党委的学院可到党总支)开具“校内组织关系介绍信”,交所去单位党组织。

(二)校外接转

1、已落实工作单位的毕业生党员,应到所在学院党委(未设院党委的学院可到党总支)开具“校内组织关系介绍信”,由校党委组织部转开中国共产党党员组织关系介绍信到所去单位上级党组织,并填写迁出党员登记表。请毕业生党员务必事先与所去单位联系,确定接转组织关系的上级党组织名称。省外接收组织关系的党组织必须为县委组织部及以上党组织,省内接收组织关系的党组织必须为单位党委组织部门。

2、未落实工作单位的毕业生党员,其组织关系可迁往人事档案托管单位的上级党组织或入学前户籍所在地党组织。具体办理方法与已落实工作单位的毕业生党员相同。

3、出国出境的毕业生党员,由本人提出保留党籍的书面申请,经所在学院党组织同意后,到学校党委组织部办理保留党籍手续。

 

第四章 分散办理有关离校手续

一、归还公物

毕业生归还在本院系所借公物。

二、团组织关系接转

团组织关系转出由团支部统一到本院系分团委、团总支办理。

三、户口迁移

负责部门:保卫处户籍管理办公室,办公地点:学生服务中心107室,联系电话:63602311。

(一)出国、就业或待业、户口迁回原籍的本科生户口迁移由校户籍管理办公室统一办理。

(二)考取外校(单位)研究生的,凭录取通知书复印件一份、报到须知一份(标有具体户口迁移地址)、身份证复印件一份,以班级为单位并附上统计名单(名单上要求有姓名、学号)送交校户籍管理办公室办理迁出。提请注意:6月14日前务必送到,逾期自行前往校户籍办领取常住人口登记表到包河公安分局户政中心办理。

(三)在本校继续攻读学位的学生户口不迁,户口转升。

以上项目的办理均不需要在离校手续单上签字盖章。

(四)6月11日~6月18日,校户籍管理办公室和公安部门共同集中办理各类毕业生户口迁移。在此期间,只受理各类毕业生的户口迁出,其它户籍事务暂缓办理。

(五)6月19日下午14:30~17:30,集中发放本科生户口迁移证及常住人口登记表,地点:学生服务中心二楼会议室。请班主任前往领取户口迁移证。

(六)毕业生应在规定的期限内办理离校手续和户口迁移,逾期按公安部门和高校的相关规定处理。

四、一卡通管理结算中心的离校手续

(一)毕业生的校园一卡通IC卡有效期分两种情况:

留校读本校研究生的,有效期至9月15日,逾期自动停用;

其它毕业生有效期至7月15日,逾期自动停用。

(二)校园卡中的余额如在有效期内消费完,就不需要再到校园一卡通管理结算中心办理任何手续;如未消费完,由于技术原因,需在停止消费7天后,到一卡通管理结算中心凭身份证办理结算,提取余额(暑假期间每周一上午9:00~12:00,下午15:00~18:00办理)。

(三)留校读研究生的,报道时免费换发新卡。原卡内余额在停止消费7天后请学生本人凭身份证至一卡通柜台办理转入新卡手续。

(四)出国留学的毕业生若需延长校园卡的有效期,可到一卡通管理结算中心凭离校手续单办理延期手续,有效期可延长到9月30日。

(五)个性化延期毕业的学生凭教务处出具的延期证明到校园一卡通管理结算中心办理延期,原卡方可继续使用。

校园一卡通管理结算中心地址:东区师生活动中心一楼,电话:63603949。

五、退宿手续

学生工作处学生社区办公室负责办理学生退宿手续,地点:学生所住各公寓楼管理员办公室。

(一)时间

6月10日~6月23日(双休日正常上班),毕业生在本楼管理员办公室办理毕业生退宿、离校手续,并在离校手续单上加盖离宿专用章。未在校住宿的本科毕业生请到东校区学生公寓321楼102房间办理离校、签字手续。在学校规定的离校日期(6月23日)前办理完毕离宿手续但暂不退房的,临时收取押金壹佰元。毕业生离宿、退钥匙时,由本楼管理员查验宿舍家具设施无误后,退还壹百元押金。

继续在本校读研的本科毕业生可以延缓住宿,学校将重新安排住宿,具体安排时间另行通知。

(二)说明

1、学生毕业离校前,请到财务处(学生服务中心103室)结清住宿费。

2、毕业生如遇白天退房而需夜间离校时,由各楼值班门卫负责查验房间的家具设施、退还押金。

3、继续在本校读研的本科毕业生,也应在规定的时间内办理完离校手续,但可以允许暂在原宿舍住宿,等待重新安排宿舍的通知并办理入住手续。

4、已办完退宿、离校手续的本科毕业生,从6月24日起,请不要将行李存放在原住空房间内,以免丢失。否则,学校不承担任何责任。

5、2009级留到2010级的本科生,凭教务处出具的学籍异动单在6月21日前到学生社区办公室(东校区学生公寓321楼102室)办理完调房手续。

(三)温馨提示

毕业生在退宿离校期间应增强防盗、防火的安全意识,保管好自己的贵重物品、现金和各类证件、证书,以免遗失。

学生工作处学生社区办公室负责办理学生退宿手续,地点:学生所住各公寓楼管理员办公室。

六、医疗费用

协调部门:科大医院。

1、门诊医药费或住院费二次报销,请在离校前,在通知的报销时间(保险公司来校时间请查阅医院网页有关通知),将有关材料提交给理赔员。

2、外地住院费用报销、申请大病省级调剂金,请在离校前,将有关材料提交到科大医院(东区)一楼收费处6号窗口。

七、归还空调电能卡、遥控器,结清余额

结清余额办理部门:资产与后勤管理部,地点:东区321楼131室,西区5号楼110室;归还空调电能卡、遥控器办理部门:各楼楼管员处。

6月17日~6月23日,学生可至上述地点办理归还空调电能卡、遥控器及领取卡内余额手续(结清余额时间:6月17~20日,每天下午工作时间办理;6月21~23日,每天全天办理)。每宿舍可选定1名同学负责办理,其他同学在相应栏目注明负责同学姓名即可。负责同学至楼管员处借出“电能回读卡”,读取本宿舍电数,携电能卡及“回读卡”在能源保障中心领取剩余钱款,将空调电能卡、遥控器、“回读卡”交楼管员。

 

第五章 毕业生体检

一、时间

6月1日(周六)上午8:00~11:00。

提请注意:5-7月份为我校教职工体检时间,为避免相互影响,请同学们尽可能安排在6月1日上午体检。

二、体检表

2013年5月30日~31日,毕业生班主任或班长到科大医院(东区)一楼财会科7号窗口领取体检表(以班为单位),并缴纳体检费每人12元。

三、注意事项

(一)参加体检的毕业生务必填写自己的学号、姓名等相关信息。

(二)本次体检不抽血化验,不必空腹。

(三)班主任或班长于6月13日~14日到医院三楼保健科领回体检表,届时不再另行通知。

(四)本校读研和出国读研的毕业生可不参加本次体检。

 

第六章 托运行李

托运行李由资产与后勤管理部联系安排,联系电话:63600539。

时间:6月18日~6月20日;地点:东区321楼与320楼附近、西区2号楼与3号楼附近各设一个点。

 

第七章 填写《高等学校毕业生登记表》

5月28日前,毕业生本人做自我鉴定(不少于200字),5月31日前由各院系组织鉴定并交学生工作部(处)审核盖章后,取回归入毕业生档案。

 

第八章 “See You”2013毕业纪念晚会

6月9日晚在东区大礼堂举办“See You”2013毕业纪念晚会,负责单位为:校团委、校友总会、校研究生会、校学生会、校学生社团管理指导委员会。

 

第九章 校友信息收集和毕业校友服务

一、校友信息收集

为加强母校与校友的联络,方便开展校友活动,增进母校与校友的感情,学校需要了解同学们的相关信息,完善校友数据库。此前,学生工作部(处)、校友总会向每位毕业同学的邮箱发送了一份《离校信息采集表》,请各位同学根据要求认真填写。该表也将作为《毕业生离校手续单》上的固定信息,因此填写本表是同学们办理离校手续的第一步。

校友总会将在各毕业班级设立“班级通讯员”,在毕业后及时更新本班级同学的信息,详情请见《关于推荐毕业班校友通讯员的通知》。

二、领取各地校友会通讯录

为帮助毕业同学快速融入到所在地的校友组织,校友总会整理了国内外各地区校友组织的通联方式,编印了《中国科学技术大学各地校友会通讯录(2013版)》。通讯录将免费发放给2013年毕业生,请各毕业班班长携带本班花名册于6月13日、14日集中到水上报告厅负一层校友总会办公室领取。

联系人:侯老师,联系电话:63607480 。

三、毕业生首次捐赠活动

为向毕业生普及“感恩母校、回馈母校”的校友意识,校友总会、教育基金会今年将继续开展“感恩母校”毕业生首次捐赠活动,毕业同学可通过现金或一卡通刷卡向母校捐出第一笔捐赠。毕业同学也可将一卡通中余额留存至有效期后,余额将被自动扣除捐赠给“感恩母校”毕业生首次捐赠活动。详情请见校友总会《关于开展“感恩母校”2013年毕业生首次捐赠的通知》。

 

第十章 本科生档案清理、转递

6月下旬,办理本科毕业生档案清理、转递。负责部门:学生工作处学籍办公室,电话:63602565。

具体要求如下:

一、毕业班班主任将各类奖惩材料、入党(团)志愿书、毕业生登记表、入学登记表、体检表、成绩单、报到证(白联)、学位证书复印件等一并归入学生档案。

二、6月23日前各班主任集中将本科生档案(附名单)送学生工作处学籍办公室,务请将档案去向注于档案封面下方,以便学生工作处准确转递。

三、请本科毕业班班主任登录学工在线网站“文档中心”专栏,下载《中国科学技术大学学生学籍登记表》,并将内容填写齐全,贴上照片(入学时和毕业时各1张),并将所有内容打印在一页A4纸上,于6月23日前送学生工作处学籍办公室转校档案馆存档(切记:该表不要装入学生档案袋中),同时请交1张班级毕业合影照由学生工作处转校档案馆存档。

学工在线网站地址为:http://stuhome.ustc.edu.cn

 

第十一章 本科生毕业典礼暨学位授予仪式

本科生毕业典礼暨学位授予仪式时间:6月21日,地点:大礼堂。

请全体本科毕业生参加仪式。活动负责部门为:党政办、学生工作部(处)、校学位办、教务处等。

 

第十二章 发放派遣费

财务处、招生就业处负责发放派遣费,发放时间:6月19日前。

一、发放办法

(一)招生就业处就业指导办公室负责统计拟发放派遣费的本科毕业生的人数、名单和金额,将统计的信息发给各院系。

(二)各院系核对本单位拟发放派遣费的毕业生信息并反馈给就业办(学生服务中心204室,联系电话:63602554)。

(三)就业办将领取派遣费的学生名单(学号、姓名、金额)发给财务处。

(四)财务处负责将派遣费直接发放到毕业生个人银行卡中。

二、派遣费发放范围和标准

(一)除出国留学和在合肥地区(含本校)工作、读研之外的其他毕业生发放派遣费。

(二)到边疆地区(新疆、西藏、青海、黑龙江、内蒙古、海南、云南)工作或读研的,每人60元,其余地区每人40元。

 

第十三章 发放报到证

招生就业处就业指导办公室负责发放报到证。本科毕业生报到证以班级为单位集中发放,由班主任统一领取后将报到证蓝联发给毕业生,白联装入毕业生档案。

时间:6月19日下午14:30~17:30,地点:学生服务中心二楼会议室。

班主任给毕业生发放报到证时,应严格履行签领手续,并提醒毕业生妥善保管,及时到派遣单位报到。

 


1.4.3.研究生毕业流程

一.毕业证书:

毕业的研究生要求在规定的学习期内,必须完成《中国科学技术大学研究生培养方案》规定的学分并达到成绩要求。其中基础课加权平均成绩达到优良(不低于75分)为合格。基础课加权平均成绩不合格,但每门课的成绩不低于60分并取得规定的学分者,可允许参加论文答辩,答辩通过者,准予毕业,但不能申请学位。(毕业流程图.jpg)

(1)学位论文评审环节:

研究生导师严格把关。

通过“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测,论文重复率必须

低于10%。

3.学院成立学科论文审查专家组,论文的评阅由审查专家组每学年集中进行,各小组由组长

负责。每篇论文设主审与副审各一人。审查结果分四种:

通过,同意答辩;2)通过,同意答辩稍作修改;3)修改后再议答辩,主审与副审给出

具体明确的修改意见(附件二HYPERLINK "附件二.doc".doc),学生在1个月内认真修改论文,并填写修改说明表

附件三.doc)对照审查意见逐条说明修改过程;4)不通过,延期答辩。

(2)学位论文答辩环节:

学位论文审查通过后可进入答辩环节,答辩委员会应由不少于3名具有高级专业技术职称和

2名讲师或具有博士学位的教师组成。答辩委员会主席应由教授(或相当的专业技术专家)担任。

申请人的导师不得参加答辩委员会。答辩委员会根据论文水平及答辩情况等进行综合评价,以无

记名投票方式表决。表决结果有三种情况:

1)通过。论文获全体委员三分之二以上(含三分之二)同意。

2)通过但需要修改。

3)不通过。

(3)领取毕业证书步骤:
   1、毕业生通过论文答辩后,由教学秘书向研究生院申报毕业资格名单;
   2、毕业生登录研究生信息平台(密码问题与本系教学秘书联系),逐项核对、填写学籍信息、

离校信息,确保每项完整无误;查看离校待办事项一览表,“网上审核”部分点击申请离校/销户,

等待网上审核结果。
    3、一个工作日后,重新登录研究生信息平台,检查网上审核结果,打印《毕业研究生信息采集表》、 

《研究生离校通知单》、《毕业生登记表》、《办理证书登记》,开始办理离线部分的手续;
   4、完成以上四表中除研究生院意见外的全部内容,连同体检表一起交奖助办,领取毕业证书,在

《离校通知单》的第二联上盖章; 

二.学位证书:

(1)学位授予条件:

1.申请硕士学位的学生必须满足本学科培养方案的要求。

2.硕士研究生在申请硕士学位前,必须以第一作者(导师署名不计在内)、我校为第一署名单位在管理学院认定的国际学术会议、国内期刊或国际学术期刊以及39所985高校学报上发表(或被接收发表)至少1篇与学位论文相关的研究性学术论文。

(2)学位申请审议:

   硕士研究生在通过学位论文答辩和获得硕士研究生毕业资格后,由院(系)向校学位办提出学位申请。申请时需按校学位办的要求提供有关材料,以供学位分委员会和校学位委员审议。校学位办将硕士学位申请者的材料汇总后,分送各学位分委员会审查。学位分委员会应按照硕士学位授予标准,坚持原则,严格把关,对学位申请者的情况进行全面审查,综合评价,并以无记名投票方式表决,获参加投票人数三分之二以上(含三分之二)同意,方可作出建议授予硕士学位的决议。学位分委员会的决议和投票结果必须由学位分委员会秘书填写在《答辩情况表》中,由学位分委员会主席签署意见后,报校学位委员会审议。校学位委员会召开会议,审议学位申请者的学位授予工作,并以无记名投票方式表决,获参加投票人数三分之二以上(含三分之二)同意,方可作出授予学位的决议。硕士学位获得者名单由学校发文

公布,并颁发硕士学位证书。

 

1.4.4.研究生毕业离校流程

一:流程图

 

 

二、步骤

  1、毕业生通过论文答辩后,由教学秘书向研究生院申报毕业资格名单;

  2、毕业生登录研究生信息平台(密码问题请与本系教学秘书联系),逐项核对、填写学籍信息、离校信息,确保每项完整无误;

  查看离校待办事项一览表,“网上审核”部分点击申请离校/销户,等待网上审核结果。

  3、一个工作日后,重新登录研究生信息平台,检查网上审核结果,打印《毕业研究生信息采集表》、《研究生离校通知单》、《毕业生登记表》、《办理证书登记》,开始办理离线部分的手续;

  4、完成以上四表中除研究生院意见外的全部内容,连同体检表一起交奖助办,领取毕业证书,在《离校通知单》的第二联上盖章;

  5、凭此联到就业办领取《全国毕业研究生就业通知书》(又名报到证、派遣证,图示),报到证副联(白色的一半)由就业办或本人交至奖助办放入档案。(报到证副联必须入档,不要自己带走,一旦遗失对个人影响较大);

  6、毕业生持报到证正联(红色的一半)、户口迁移证等材料到用人单位报到;

  7、学位授予仪式举行两周后,奖助办接收学位办移交的材料,根据档案地址和报到证副联(或调档函)陆续寄走毕业生档案。

  寄送情况可在“学籍信息平台->离校信息->填写毕业信息”中查询。如留下有效邮件地址,也能在转档时收到email通知。

三、特别说明

  1、关于研究生信息平台:是开放给在校生选课、查询成绩、核对学籍信息、办理离校手续的网站,校内外均可访问,全年开放,没有关闭时间,请注意与学位申请系统相区别。一旦办完离校手续后,毕业生可以登录查询和修改毕业去向、档案地址等信息,不能修改其他内容(主要是考虑到一些同学离校时去向未定或后来改派)。

  2、关于毕业证书照片:使用统一采集的电子注册照片,如无明显缺陷一般不予更换。

  在外地新华图片社拍摄,照片和光盘和可寄回学校或自己保留回校再交(推荐后者)。如不提供光盘,可在高校学生信息网学历电子注册图像校对系统中下载自己的电子照片后发至yjzb@ustc.edu.cn(注明学号、姓名)。

  没有参加图像采集的毕业生请自备白底护照照片,其电子版提前1-2天发送至yjzb@ustc.edu.cn(尺寸为120×160像素,邮件中注明学号、姓名、身份证号),奖助办定期上传,照片显示出来后才能打印各种离校表格。

  3、关于去向和档案地址:无论是否已离校,一旦去向落实或发生变化,都应及时更新平台上的毕业信息,(研究生信息平台->我要离校->填写离校信息)。奖助办在寄档案时以平台上的地址和报到证为准,不参考离校单。

  等待改派的毕业生可在档案地址栏填“暂不寄”,以免按第一次派遣结果寄出。改派之后请立即修改档案地址,新报到证副联交奖助办。

  委培、定向、强军计划、MBA、MPA、工程硕士等在职研究生虽然人事档案未调入科大,但也应详细填写本项,以便学籍学位材料及时转出归入本人档案。档案接收地址一般填写所在单位人力资源部门或档案托管机构(如人才市场等),不能留本人通讯地址或家庭住址。

4、以上材料填写完后交到研究生院奖助办公室(户籍办在户口迁出之前可以通过交押金来盖章),注销学生证。只有全部交齐后才能领取毕业证书。

 

2.教职工管理

一、招聘流程                

2.1.1.人才引进工作

   人才引进使是学校的一项重要工作,各学院根据学科发展需求,积极引进各类优秀人才。为保证人才引进工作的规范性和严肃性,特制定相关的工作程序和人才引进的工作流程:

1)学校人力资源部根据学科发展和优秀人才引进规划,发布招聘信息。

2)学院按照优秀人才引进的相关条件和工作程序组织选聘工作。

3)、应聘人员填写相关表格:

Ⅰ)申报“百人计划”者,请填写《中国科学院“百人计划”候选人推荐(自荐)表》。

Ⅱ)申报教授/研究员、特任教授/特任研究员、副教授/副研究员者和特任副教授/副研究员者,请填写《中国科学技术大学优秀人才引进推荐(自荐)表》。

4)、学院成立3-7人组成的人才引进资格审查小组(人员名单报校人力资源部备案)负责对候选人的资格审查。

5)、学院将符合条件的候选人材料,以及各类引进人才情况汇总表上报校人力资源部。人力资源部复核后,通知各单位组织答辩评审工作。各单位同时报送《优秀人才引进答辩时间安排表》。

6)、学院成立人才引进评聘专家委员会(人员名单报校人力资源部备案)对候选人进行评审。原则上要求候选人到场答辩,若确有特殊原因本人不能到场,须由学科负责任人代为答辩。

7)、学院根据学校优秀人才引进委员会的工作安排,按时将通过学院评审的候选人材料(推荐表一式30份,附件材料一式3份,附件材料请按照推荐表要求准备,同时报送材料电子版)和《优秀人才引进答辩结果报告》上报人事师资处。特任副教授/副研究员者候选人材料(一式1份,含附件材料)报校人力资源部。

 

中国科学院“百人计划”初审工作流程

 

 

2.1.2.学院人才派遣人员招聘流程

 

1)、招聘信息发布

各部门根据招聘需求,部门负责人或本部门负责人指定的相关人员拟定招聘信息,招聘信息至少应当包含招聘岗位名称、招聘人数、岗位工作职责、应聘条件、招聘考核办法、有效联系方式等内容。

 

2)、应聘考核

学院成立3~7人的招聘考核工作领导小组,具体负责应聘人员的考核工作,各招聘单位、部门的负责人负责对应聘人员进行资格审查,资格审查通过后,组织具体的面试考核工作。

 

3)、录用及待遇

应聘人员接到录用通知后,应当在规定的时间内及时签署劳动合同。

 

4)、管理及考核

院内各单位、部门负责人负责对本单位人才派遣人员的日常管理,并负责人才派遣人员的年度考核工作,根据考核结果,由学院领导决定是否给予必要的奖惩。

 

二、职称评审

印发《中国科学技术大学专业技术岗位聘用工作实施办法(实行)》的通知:根据中国科学院《关于印发(中国科学院岗位管理实施办法)的通知》(科发人教字[2007]207号)和《关于进一步完善岗位管理工作的意见》(科发人教字[2008]106号的有关规定,为做好学校专业技术岗位的聘用管理工作,特制定本实施方案。

职称评审工作流程图如下:

 

三、学院人才派遣人员解聘流程

 

1、辞职、辞退:

1)、辞职:员工个人提出《辞职申请》,经所属部门主管签字同意后,报学院人力资源管理部门,报送分管人事的院长批准。

2)、辞退:部门主管提出建议并填写《员工辞退建议及评申报告单》,经上级主管核实审批后,报人力资源部门核实并签署意见,送分管院长审批。

分管院长批准后,由人力资源部门通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

 

2.工作移交:

 部门主管收到审批合格的《辞职申请》或《辞退员工建议及评申报告单》后,须尽快安排离职员工进行工作移交,并填写《工作移交情况表》工作移交内容包括:工作内容、文件、资料、档案等移交,所有移交工作须有详细的书面记录,使移交后的工作能够顺利进行。

 

3、工资结算:

 在工作移交完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部门办理工资结算。离职员工薪资计算至最后工作日,结算薪资在次月发薪日进行一次性结算。

 

4、解除劳动合同:

员工离职交接工作办理完毕后,院人力资源部门与离职员工签订《终止(解除)劳动合同协议书》,解除劳动合同。

 

 

3.1.中国科学技术大学管理学院科研奖励管理流程

   根据《中国科学技术大学科学技术奖励办法》校科字[2008]64号文件,管理学院本着学院的发展和调动学院教师科研积极性,鼓励学院教师发表高水平的研究论文、申报和承担国家自然、社会科学基金等科研项目,提升学院科研教学整体水平,于2010年3月制定了《管理学院关于科研论文、项目和教学成果奖励办法(试行)》。

奖励范围:1、论文及论著、科研奖项

        2、科研项目及其他事项的奖励

        3、教学成果的奖励

3.2.论文奖励流程:

1.首先通过电子邮件系统给全院老师发通知,请于某年某月某日,提交某年所发表的论文及论著;

2. 根据我院提出的条件要求,交图书馆信息检索中心,由图书馆提供检索管理学院X年发表的论文的结果(包括国际期刊学术论文、国内学术期刊、学术会议论文);

3. 再由老师核实,反馈回科研办;

4.无误后再根据管理学院(试行)办法给予奖励。

3.3.科研获奖

因为涉及院管理工作要求,具体奖励内容参见学院纸质

由管理学院教师作为项目负责人完成的科研获奖,根据级别可以获得如下奖励。

1.A 级(国家级奖)

A1:国家一级(一等):一次性奖励

A2:国家二级(二等):一次性奖励

A3:国家三级(三等):一次性奖励

A4:国家四级(四等):一次性奖励

2. B 级(省、部级奖)

B1:省部一级(一等):一次性奖励

B2:省部二级(二等):一次性奖励

B3:省部三级(三等):一次性奖励

注:由多人完成的项目,参照论文作者排序的计算方法计算权重。

 

3.4.科研项目及其他事项的奖励

1. 科研项目:凡以中国科学技术大学或中国科学技术大学管理学院(或学校某单位)名义进行的科研项目,必须服从学校关于科研项目管理的各项规定。如有违反,一经发现并确认后,违者将按学校的有关规定处理,取消学院关于科研激励所有条款的奖励和资助、并退回前期的奖励和资助。

 

2. 国家级项目:

(1) 由我院主持的二年期及以上的国家级重点(大)及杰出级项目,奖励  元(项目立项时支付50%,项目结题后支付50%)。

(2) 由我院主持的国家级基金一般面上项目,自然科学基金项目奖励50X、社会科学基金项目奖励  (项目立项时支付50%,项目结题后支付50%)。

(3) 由我院主持的国家级应急基金项目,奖励  (项目立项时支付50%,项目结题后支付50%)。

 

3. 其他资助项目:

(4) 省部级项目和国家级子课题:   ;

(5) (单列)市级项目:  

该经费分两次支付,项目立项时支付50%,项目结题时支付剩余的50%。

凡未按规定完成的项目,取消学院关于科研激励所有条款的奖励和资助、并退回前期的奖励和资助。

 

4. 学院设立中国科学技术大学管理学院青年科研基金,每年立项数不超过四项,每项3000 元,资助35 岁(含35)以下的青年讲师从事基础性科学研究,每个项目要求在立项后的两年内至少在学院认可的期刊(即不低于国内B 级)上发表(含录用)一篇学术论文。此项基金同时也资助学院博士和硕士学位点共建单位的青年教师(此项基金由院学术委员会讨论决定)。

 

5. 学院资助学院的讲师(含工程师)及以上职称的老师,每年出席一次全国性学术会议的机会。要求出席者必须有学术论文被接收且有正式的邀请函。每次资助额度不超过3000 元/人。资助的事项为:论文版面费、住宿和交通费。

 

3.5.教学成果的奖励办法

项目的奖励办法:

(1) 国家级的教学、教改项目,一次性奖励  ;

(2) 省部级的教学、教改项目,一次性奖励  ;

(3) 学校级的教学、教改项目,一次性奖励  ;

获奖的奖励办法:

(1) 国家级教学名师,一次性奖励  ;

(2) 省部级教学名师,一次性奖励  。

 

教学论文的奖励办法:

在正式出版的学术期刊上发表的教学论文,一次性奖励  。

各类奖金均为税前额,获奖人应依法纳税。

 

4.设备管理 

   管理学院对所属设备的管理流程分为四个环节,分别为:采购管理、台账管理、使用管理和报废管理。其中,除了使用管理以外,其它三个环节均归属于学校固定资产的管理范畴。

 

4.1采购管理

   学校对固定资产的采购有着十分严格的流程。所有的固定资产采购必须符合国家、部委和学校的相关规定。只要是纳入国家采购目录的产品,则必须严格按国家采购价格执行,采购合同由学校资产管理部门审核并加盖学校采购合同章。

 

4.2台账管理

学校对所有固定资产都进行了注册登记,以方便查阅和核对。

 

4.3使用管理

本管理环节由学院完成,内容主要包括:

设备的不定期维修和维护。每星期会有一次例行的设备完好性检查,对出现的故障及时维护和维修,以保证设备的完好率。实验中心主要设备可用率必须是100%,所有设备的平均完好率不低于98%。

设备的报废申请。对已经达使用年限并经反复维修设备仍无法正常使用的设备,将提出报废申请。

设备的借用管理。管理学院对部分可移动设备实行共享使用的管理方法,具体的操作是实现借用登记制。即对借用人进行实名登记,同时实现在归还设备的监督管理。

 

4.4报废管理

   对已经达使用年限并经反复维修设备仍无法正常使用的设备,可以向学校资产管理部门提出报废申请,学校为此制订了详细的报废操作流程

 

 

4.5其他相关说明的附件

合同签订申请表

合同专用章使用承诺书

中国科学技术大学采购工作管理暂行规定

2013_2014年度政府采购项目的目录和标准

设备借用登记表

报废申请表

五万元以上报废申请表

资产批量报废申请表

资产提前报废申请表

仪器设备台账管理系统内容影印件

仪器设备台账管理系统界面影印件

 

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