中心职能
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行政中心主要职能

  认真贯彻执行学校各项规章制度,负责学院日常行政管理服务工作,做好教学、科研、管理等日常工作的后勤保障;

1、负责学院会务管理工作。会议的筹备、组织、接待等,提供活动后勤服务工作;

2、负责教室的调度等管理工作;

3、负责印刷管理工作;

4、负责学院印章的管理工作;

5、负责文件的收发、传阅、归档管理,及时做好上传下达工作;

6、负责每日分发(送)学院的报刊信函、每月领发(送)学院教师的工资单和银行对账单工作;

7、负责学院办公用品、打印纸的管理工作。负责送印(印刷厂)等事务;

8、负责学院电话安装、话机领取、移机、线路维护、话费统计与结算等工作;

9、负责学院公务性车辆的使用安排及费用结算工作;

10、负责学院公务性车旅的管理工作;

11、负责教工餐厅工作餐的用餐安排、专家楼的住宿和费用定期结算工作;

12、负责对学院耗材(墨盒、墨粉等)的采购及领用,负责台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机和空调机集中批量集中采购工作;

13、负责东区、南区电器设备耗材管理工作;

14、负责教室日常设备维护、检查工作;

15、负责办公改造网络、弱电、无线网络接入的配置工作;

16、负责教室使用后的值班工作;

17、负责学院公共维修及办公家具管理工作;

18、负责学院办公改造项目管理工作;

19、协助院领导协调学校保卫处、物业中心等单位做好安全环卫管理工作;

20、负责定期对学院固定资产报废、登记管理工作;

21、负责对学院学生自习室进行管理工作;

22、负责对学院相关合同进行管理工作;

23、负责学院的教室保洁工作;

24、负责EMBA茶歇管理工作;

25、负责学院MBA学费管理工作;

26、协助配合做好学院其他各项有关工作,尤其是EMBA先前学员的学籍、学费、部分班级成绩等后期工作;

 
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