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办公室、教室及公共区域设备维修管理办法
发布时间:2016-04-22  浏览量:53
   办公室照明、空调、水、电问题,直接联系物业公司,由物业公司承担一般性维修保养。(目前与一楼候队联系);若非日常保养问题如地面、门窗及办公设备等,由行政中心负责,用户单位在行政中心网页上下载申请表。

行政中心接到申请后,按以下流程工作:

1)行政中心去用户单位调查确定需要维修的工作量及成本;

2)维修费用在1000元以下由行政中心主任决定;若维修成本在1000元—2万元需分管院长或院长签字同意,维修费用若超过2万元,须与学校相关部门沟通,按学校规定签定合同并按合同管理流程办理;

3)行政中心与学校修善部门或相关维修公司联系,通过市场调研确定至少三家以上最低报价;

4)行政中心主任提出维修服务商选择意见报分管院长确认,实施修善项目;

5)工程进行过程中,行政中心保持与用户单位沟通,按用户单位须求施工;

6)工程结束后,行政中心交用户单位验收;

7)验收合格后,行政中心将相关资料送院财务室备案,并按程序给施工方转帐。


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管理学院物资维修申请表.doc .doc


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