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管理学院固定资产及耗材申购管理办法
发布时间:2016-04-22  浏览量:14
   凡需要购置办公设备的单位,经院分管领导同意后,应先在行政中心主页下载申请表。行政中心接到申请后按以下流程办理:
一、办公家具类:
1)与用户单位沟通,确定所需物品款式、参数、性能及保修条款;
2)至少2人参与进行市场调研,提供至少三家以上报价的款式、参数、性能及保修条款;
3)报分管院长,确定具体供货单位;
4)1000元内日常耗材以下由行政中心主任同意;1000元—2万元由分管院长签字批准。采购金额超过2万元,须与学校相关部门沟通,按学校规定签定合同;
5)合同初稿交分管院长初审后,由负责学院合同管理的院长助理审查格式规范,并提交院长审批;
6)行政中心实施相关物品采购,并在申购过程中及时向用户单位报告申购进展。
7)采购结束后,将相关文档送院财务室备案。
二、办公电子设备类(瘦客户机、便携式计算机、打印机、复印机和空调机):
1)与用户单位沟通,确定所需物品款式、参数、性能及保修条款;
2)申请报告。申请部门或个人首先申报需购置的设备,经本部门主管领导签字同意后,于每月30日之前,汇总至学院行政中心;
3)行政中心于次月4日前,集中在网上填报《中国科学技术大学物资采购申报表》,并交由学院分管副院长审批。审批通过后将按照学校要求,复印机、空调机于每季度5日前,其他设备于每月5日前,报学校资产与后勤处;
4)行政中心密切跟踪学校采购进度,并及时将信息反馈给申报部门或个人。申请部门或个人也可电话咨询行政中心,查询采购进度。咨询电话:63607349;

5)设备采购成功后,行政中心会及时联系申请部门或个人,将设备送达至指定地点,并联系供应商对设备进行安装调试。


附件:

电子设备及耗材采购申请表.docx

管理学院办公家具申购表.doc


电子设备及耗材采购申请表.docx
管理学院办公家具申购表.doc

管理学院云桌面瘦客户机推荐机型.zip
 
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